гато підвищується.
• Ми всі вміємо користуватися телефоном і знаємо, що тепер немає необхідності йти в інший кабінет, щоб написати або продиктувати лист, ознайомитися з кореспонденцією або щось знайти в папці. Робота більше не пов'язана з потоком паперів, що проходять через якийсь стіл, вона пов'язана тільки з конкретним співробітником. Отже, він може організувати свій час так, як йому зручно, визначивши, коли і де йому виконувати ту чи іншу роботу.
• Всі ці фактори пояснюють необхідність наявності в головному офісі компанії секретаря або адміністратора, який би "тримав облогу" - Якщо в 60-х роках менеджер або секретар могли зв'язатися по внутрішньому зв'язку з усіма кабінетами офісу, хто в 90-х стане стверджувати, що менеджер не може перебувати в кілометрах від контори і продовжувати керувати роботою організації?
5.2 Інформаційні технології.
Застосування сучасних технологій націлене на впровадження "Безпаперових" методів роботи. Існує поширена думка, що керуючі проводять більшу частину робочого часу на ділових зустрічах і в телефонних переговорах.
З розвитком сучасної технології і її впровадженням в роботу офісу ми не тільки зберігаємо інформацію в електронній або цифровій формі, а й зберігаємо паперові копії. Таким чином, кількість інформації, що зберігається подвоюється, металева шафа з масивними папками на колишньому місці! Епоха "Безпаперової" роботи ще попереду. Опір людей впровадженню 100-відсоткової електронної офісного середовища триває. Дійсно, збереження всієї інформації на жорсткому диску не рятує вас від вступників паперів. Технологія поки ще не досягла того рівня, якого нам хотілося б. Ми вважаємо, що знаємо, чого хочемо, але технологія поки ще не може повністю задовольнити наші потреби.
Позитивна сторона інформаційної технології.
Інформаційна технологія дозволяє нам досягти наступних цілей:
1. Скоротити час отримання інформації (тобто звести до мінімуму затримки в отриманні інформації через її можливої вЂ‹вЂ‹недоступності, через пошти, через відправлення інформації за неправильною адресою або просто з причини вихідного дня в компанії).
2. Ліквідувати зайву і повторювану роботу (непотрібні завдання типу передруку і нудна сортування та пошук документів).
Оптимізувати використання людських ресурсів (для завдань, що вимагають міркування, ініціативи, оцінки).
Висновок.
Отже, з даної роботи можна зробити наступні висновки.
1. Значення інформації та комунікації на сучасному етапі постійно зростає. Час і технічний прогрес диктує свої правила, з якими необхідно погоджуватися. p> 2. Знання і вміння правильно використовувати всі прийоми комунікацій значною мірою допомагає менеджерові наблизитися до вирішення основного завдання менеджмен...
