виготовляють на бланках.
Встановлюють два стандартних формату бланків документів - А4 (210х297 мм) і А5 (148х210 мм).
Кожен лист документа, оформлений як на бланку, так і без нього, повинен мати поля НЕ менше:
20 мм - ліве;
10 мм - праве;
20 мм - верхнє;
20 мм - нижнє.
Бланки документів слід виготовляти на білому папері або папері світлих тонів.
Бланки документів оформляють згідно з додатком А. Орієнтовні межі зон розташування реквізитів позначені пунктиром. Кожна зона визначається сукупністю входять до неї реквізитів. [10]
Залежно від розташування реквізитів встановлюють два варіанти бланків - кутовий (малюнок А.1) і поздовжній (рисунок А.2). p> Реквізит 01 (02 або 03) розташовують над серединою реквізиту 08. Реквізит 03 допускається розташовувати на рівні реквізиту 08.
Реквізити 08, 09, 10, 14, обмежувальні позначки для реквізитів 11, 12, 13 у межах зон розташування реквізитів треба розміщувати одним із способів:
- центровані (Початок і кінець кожного рядка реквізитів однаково віддалені від меж зони розташування реквізитів);
- прапоровим (Кожний рядок реквізитів починається від лівої межі зони розташування реквізитів).
Для організації, її структурного підрозділу, посадової особи встановлюють такі види бланків документів:
- загальний бланк;
- бланк листа;
- бланк конкретного виду документа.
Загальний бланк використовують для виготовлення будь-яких видів документів, крім листа.
Загальний бланк залежно від установчих документів організації містить в собі реквізити 01 (02 або 03), 08, 11, 14. p> Бланк листа в залежно від установчих документів організації містить в собі реквізити 01 (02 або 03), 04, 05, 06, 08, 09 і, при необхідності, обмежувальні позначки для зон розташування реквізитів 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20. p> Бланк конкретного виду документа, крім листа, залежно від установчих документів організації включає в себе реквізити 01 (02 або 03), 08, 10, 14 і, при необхідності, обмежувальні позначки для розташовування реквізитів 11, 12, 13, 18, 19. p> Для організацій суб'єктів Російської Федерації, що мають поряд з державною мовою Російської Федерації державна мова суб'єкта Російської Федерації, доцільне використання поздовжнього бланка; при цьому реквізити 08, 09, 14 друкують на двох мовах: російській (ліворуч) та національному (праворуч) на одному рівні.
При виготовленні документів на двох і більше сторінках другу і наступні сторінки нумерують. br/>В
Висновок
Вся діяльність організації, підприємства, фірми, так чи інакше, пов'язана з документацією. Як уже зазначалося, документ - це діловий папір, оформлена з урахуванням відповідних норм і правил, що служить доказом чого-небудь, що підтверджує право на небудь і що має юридичну силу. Документ є підставою чи засобом регуляції управлінських, організаційних, фінансових дій орган...
