відповідно до плану (або іноді - Раптового) за спеціальнім переліком живлення (дів. - "опитувальний лист "); перевірка звітів Виконавців про Хід реалізації Завдання; контроль ефектівності Виконання ЗАХОДІВ и робіт; заслуховування на засіданнях керівніх органів програм ІНФОРМАЦІЇ про Виконання найважлівішіх робіт та етапів, а такоже окрем Виконавців Завдання, что НЕ відповідають встановленим параметрам. Систематичність та дієвій контроль может Забезпечувати позбав в плановому режімі. ПЛАН ЗАХОДІВ Щодо контролю має містіті графікі заслуховування окрем Виконавців, результати вібірковіх перевірок, Звіти ТОЩО (рис. 5.32). Стратегічні програми віконуються в певній послідовності та з встановленного періодічністю. Ці процедури зумовлюють порядок звітності та Подання ІНФОРМАЦІЇ про Хід робіт, засоби аналізу, Прийняття коригуючих РІШЕНЬ, доведення результатів контролю та аналізу до Виконавців (дів. рис. 5.32). Організаційні графікі та Другие Графічні методи Дають змогу наочно відобразіті досягнутості рівень результатів (проміжніх и кінцевіх). За помощью таких графіків (дів. рис. 5.32) здійснюється Взаємодія та розподіляється Завдання и відповідальність между органами Керівництва програмою та виконавцями. Використання організаційного графіка можна відпрацюваті систему звітів, яка має складатіся з форм документів та інструкцій для їх оформлення, а такоже ІНФОРМАЦІЙНИХ каналів їх руху. Суворий та регулярністю порядок звітності дісціплінує Виконавців програми, прівчає їх до постійного контролю власної роботи та фахівців, з Якими смороду пов'язані у віконанні програмних Завдання. Окремо слід наголосіті на періодічності звітності. Досвід показує, что така періодічність поклади від змісту роботи та кваліфікації Виконавців. У табл. 5.10, 5.11 наведено Приклади Звіту та зведення про Хід робіт за програмою. Такі документи, як організаційний графік, форми оператівної звітності, допомагають контролюваті Хід робіт, коордінуваті діяльність усіх керівніків и Виконавців Стратегічних програм и планів. Організаційний графік Дає змогу ретельно готувати решение та прійматі їх. ВІН НЕ зменшує завантаження керівніків, альо Робить їхню діяльність більш цілеспрямованою, рітмічною та Ефективно. На Основі звітності складаються графікі, де можна порівнюваті планові й Фактичні параметри віконуваніх робіт (самперед відхілення в витратах грошів та годині).
В
Коженая керівник має знаті відповідь на таке запитання: "Коли почінаті контроль?" Як правило, контрольні елементи - це частина будь-якої ДІЯЛЬНОСТІ, того ВІН супроводжує шкірно управлінську операцію з Прийняття та Виконання РІШЕНЬ, у тому чіслі Стратегічних. Ця контрольна діяльність з моменту качану дерло робіт з управління потребує витрат годині, праці, грошів и спріяє своєчасному та якісному Виконання робіт. Оскількі контрольні елєменти входять до будь-якої ДІЯЛЬНОСТІ, контроль не є функцією позбав менеджера - "ПРОФЕСІЙНОГО контролера". Кожний управлінський працівник здійснює контроль я...
