лосу. ВРАХОВУЮЧИ ці Особливості, етикет встановлює правила Використання e-mail у ДІЛОВИХ сітуаціях:
- Пишіть коротко, чітко и зрозуміло. p> використовуются Короткі речення та Короткі абзаци. Речення мают висловлювати закінчену мнение. Вікладайте думки у логічній послідовності. p> - Стежте за своєю Божою мовою. p> Перевіряйте правільність написання слів та граматичного конструкцій. Ніколи НЕ виправляє помилок у чужих Електрон аркушах. p> - Унікал жартів.
Без відповідніх жестів, пози, тону голосу (Які відсутні при Електрон спілкуванні) ті, что вам здається смішнім, может буті розцінене адресатом як "плоским", а ще гірше - Ворожки чг образліве.
- використовуются Зручний для читання формат: друків в інтервалі один; между абзацами робіть Інтервал два.
- використовуются як Малі, так и Великі (де нужно) літері. p> такий текст читать легше, чем написань позбав малімі або Тільки великими літерами. Унікал Використання великих літер для віділення головної думки.
- використовуются адекватне, відповідне звертання до особини, якій направляєте лист: електронний діловий лист має в усьому буті діловім та відображаті ваш професіоналізм.
- Унікал прийнятя у неформальному Електрон спілкуванні СКОРОЧЕННЯ та "смайліків" ("smileyа"), смороду больше підходять для листування з вашими друзями та приятелями.
- Завжди підпісуйте свои Електронні листи. Ві можете создать автопідпіс у своїй Програмі Електрон листів: ваше ім'я, назва вашої компании, відповідні адреси, телефон та номер Електронної пошта будут автоматично з'являтися у кінці шкірного вашого листа.
- Чи не надсилайте Довгих Додатків до ваших листів. Если вам звітність, Відправити великий ОБСЯГИ матеріалу, зв'яжіться з адресатом та з'ясуйте, чи слід відправляті цею материал електронною поштою (можливо, адресат згоден отріматі его звичайна поштою), чі может їх система Прийняти великий ОБСЯГИ матеріалу.
- Відправляйте Електронні листи позбав тоді, коли в цьом є реальна потреба.
Чи не закидайте комп'ютери колег, ДІЛОВИХ партнерів та КЛІЄНТІВ Неважливо и непотрібнімі повідомленнями. Наприклад, чи не Варто відправляті колезі електронний лист з повідомленням про ті, Що ви передаєте Йому меморандум. Однак ЯКЩО ві очікуєте від колеги ВІДПОВІДІ на надіс Йому меморандум до певної дати и НЕ отримай ее Вчасно, абсолютно припустимо надіслаті Йому електронний лист з нагадуванням.
- Відправляйте свое ПОВІДОМЛЕННЯ позбав тім, на кого воно розраховане. Если ві маєте адресності лист, шкірного разу перевіряйте, чи ВСІ внесені до нього люди потребуються вашого конкретного ПОВІДОМЛЕННЯ.
- Не передавайте електронною поштою ІНФОРМАЦІЇ, яка розрахована позбав на одну людину. p> Колі ві пишете електронний лист, особливо людіні, якові добре там мало, всегда врахову можлівість того, что ваше відправлення могут Прочитати ї Другие. Если ві Хочете унікнуті Такої сітуації, попередьте про це адресата. Для ...
