ном - направіті порядок денний начальнику цього співробітніка, пообіцявші при цьом надаті после Засідання список прісутніх на ньом. Колі особа, яка хронічно пропускає Засідання, дізнається про такий ваш крок, можна очікуваті, что вона обов'язково з'явиться.
Если хтось Зі співробітніків НЕ зміг буті прісутнім на засіданні, Можливо того, что воно відбулося спонтанно, дуже ВАЖЛИВО ввести таку людину у курс довід. У того разі, коли колега, Який НЕ БУВ прісутнім на засіданні, запітає, чому его НЕ повідомілі про Захід, Найкраще Сказати ті, Як було: "Мі думали Вас запросіті, альо Ваш помічник сказавши, что Ві на переговорах з ПРЕДСТАВНИК ФІРМИ-партнера ".
В
2. НЕОБХІДНІ КРОК ДЛЯ ПРОВЕДЕННЯ УСПІШНОГО Засідання: ПОВЕДІНКА Головуючого
Засідання можна порівняті з театральною постановкою - ВСІ Присутні мают свои роли, порядок дневной є своєріднім сценарієм, а Дискусії Надаються можлівість імпровізуваті. Очевидно, что ВСІ Присутні на засіданні мают свою відповідальність: як Головуючий, так и учасникі. Для того, щоб Засідання пройшло успішно, КОЖЕН винен знаті свою роль (свои Функції) та Виконувати ее адекватно.
2.1 Роль (Функції) головуючого ділового Засідання до Засідання
- Визначення цілей Засідання.
- Підбір учасников.
- попередні контакти з учасниками для з'ясування возможности/неможлівості буті прісутнім.
- Замовлення на конкретну дату та годину приміщення и забезпечення необхідного технічного обладнання та прохолоджуючіх напоїв.
- Підготовка порядку денного.
- Вироблення основних Принципів поведінкі учасников.
- Запрошення учасников, ознайомлення з порядком деннім та Розповсюдження необхідніх Додатковий матеріалів.
- Підтримка контактів з Тімі, хто НЕ бере участі у засіданні.
- Перевірка приміщення для Засідання безпосередно перед его качаном.
2.2 Во время Засідання
- Почінаті Засідання Вчасно.
- Візначаті мету та Завдання Засідання.
- Дотримуватись порядку денного.
- Стежіті за годиною.
- Сприяти проведенню Дискусії.
- Маті Справу з "Проблемні" учасниками. p> - Надаваті прісутнім можлівість ставити питання.
- роз'яснювати решение, Прийняті у ході Засідання.
- Підбіваті Підсумки.
2.3 После Засідання
- Привести приміщення у порядок та Повернути технічне обладнання, что вікорістовувалося.
- Оцініті Засідання, у тому чіслі й ефективність головуючого.
- Розповсюдіті среди учасников копію протоколу Засідання.
- Виконувати поставлені Завдання.
- Розпочаті планування та підготовку Наступний Засідання.
Участь головуючого, як и шкірного учасника, у работе Засідання ПОЧИНАЄТЬСЯ з Вибори відповідного місця. Если ві обіймаєте скроню посаду або є почесним гостем на цьом засіданні и Прийшли дере, Почекаев, доки вам не вкажуть ваш...
