а власну соціально-економічну ситуацію і інтереси місцевих спільнот.
5. Планування роботи як умова узгодження дій підрозділів Адміністрації по використовуваних ресурсів і в часі. p> Система планування, що пронизує всі рівні управління, є гарантом прозорості діяльності підрозділів, дозволяє встановити характеристики результативності роботи. Цьому сприяють уніфіковані вимоги до розробці планів роботи.
Плани повинні лягти в основу оперативних нарад, оцінки діяльності підрозділів та їх керівників, аналізу обсягу виконуваних функцій тощо
6. Контроль над виконанням нормативно-правових актів та нормативних приписів всередині структури управління і в підвідомчій муніципальній сфері.
Існуючі недоліки контролю над виконанням завдань муніципального управління укладені в їх відомчому характері. Це порушує найважливіший принцип муніципального управління: поділ позицій замовника, виконавця і контролера.
Система контролю обов'язково повинна бути перехресної. Ні в якому разі не можна зосереджувати всі контрольні функції в одному спеціальному контрольному підрозділі.
На цій підставі, слід проінвентаризувати всі процеси, які вимагають контролю. Сюди, зокрема, необхідно віднести: контроль в рамках системи діловодства, контроль якості управлінської роботи, контроль за господарською діяльністю, контроль за розподілом і використанням фінансових ресурсів, нормативний контроль, технічний контроль. Кожним з цих видів контролю має займатися профільний підрозділ Адміністрації.
7. Управління персоналом, як умова мотивації муніципальних службовців та розвитку їх компетентності.
Як правило, робота з співробітниками Адміністрації ведеться відділами кадрів і керівниками. Вона охоплює дуже вузьке коло завдань, головним чином, визначається функціями обліку кадрів.
У результаті, муніципальний службовець не має чітких уявлень ні про систему вимог до виконуваних їм функцій, ні про умови його просування по службі.
Управління персоналом складається з вирішення наступних завдань:
оцінка і розвиток професійних навичок;
розширення компетенцій;
формування об'єктивної системи вимог до просування по службі на основі публічних і прозорих процедур і тільки відповідно до компетенції;
розробка системи мотивації муніципальних службовців, включаючи підтримку необхідного рівня інформованості.;
атестація службовців.
8. Регламентація власної діяльності та діяльності у підвідомчій сфері, як умова для забезпечення нормального функціонування всієї структури муніципального управління.
Будь система управління може нормально функціонувати, якщо всі її основні функціональні зв'язки описані в термінах процедур і операцій.
Дотримання даної вимоги дозволяє встановити чіткі межі між рівнями ієрархії управління та горизонтальні зв'язки між підрозділами.
На цьому каркасі будується організація документопотоков, розподіл обо...
