дне значення набуває вирішення багатоаспектною проблеми документаційного забезпечення управління. Пріоритетними слід сьогодні визнати правові, економічні, організаційні, кадрові та інші аспекти. З упевненістю можна констатувати знаходження в розглянутої проблеми як історично успадкованих характеристик, так і нових, пов'язаних з корінними технічними та соціально-економічними перетвореннями в сфері документації. p> Основні напрями та результати проведених робіт
В даний час роботи з багатьох аспектів проблеми ДОП (документаційного забезпечення управління), в тому числі документообігу з використанням сучасних інформаційних технологій, що на практиці часто називають автоматизованим документообігом, носять, як правило, некоордініруемий характер, в основному, за такими напрямами :
1. розробка єдиних нормативно-методичних основ, принципів і правил документування інформації та роботи з документованої інформацією;
2. стандартизація та уніфікація документів (Росстандарт, Росархів, Роскомстатін, галузеві міністерства і відомства); фінансується бюджетом міністерств і відомств;
3. розробка загальноросійських класифікаторів техніко-економічної та соціальної інформації. Робота проводиться за федеральною цільовою програмою "Реформування статистики в 1997-2002 рр.." Центром економічної кон'юнктури при Уряді РФ;
4. забезпечення інформаційної безпеки та захисту інформації від несанкціонованого доступу. У стадії розробки і затвердження знаходиться відповідна федеральна цільова програма. p> Не треба думати, що дані проблеми є виключно російськими проблемами. Весь діловий світ стурбований схожими проблемами. Наприклад, англійське дослідження 1996 показало, що майже половина обстежених британських установ мають великі проблеми у сфері інформації та документації. У цих установах погано налагоджена система пошуку потрібної документації. 77,6% керівників різного рангу зізналися, що вони шукають інформацію самостійно, і лише 18% звертаються за допомогою до помічникам і секретарям. Навряд чи ця ситуацію ілюструє ефективне управління. Втрата реального знання нормативних вимог до організації документаційних процесів, вироблених в 70-80 роках, принципові зміни взаємини центру і суб'єктів Федерації, зміна форм і методів управлінської діяльності, значне оновлення кадрового складу апарату управління ставлять перед необхідністю прийняття рішення урядового рівня про відповідну комплексній цільовій програмі . Комплексна цільова програма має забезпечити:
1. підвищення статусу основних нормативно-правових положень з управління документацією;
2. встановлення єдиних принципів і вимог до організації роботи з документацією в органах управління, з урахуванням відмінностей форм власності, їх рівнів і використовуваних технологій;
3. уніфікацію і стандартизацію складу і форми подання документованої інформації;
4. розробку типових інформаційних технологій процесів і процедур управ...
