ління, що забезпечують достовірність, повноту, збереження і захист інформації;
5. реалізацію права на інформацію юридичних і фізичних осіб.
Найважливішим результатом робіт за програмою має стати, крім вирішення власне документознавчих проблем, також регламентація порядку ліцензування та сертифікації автоматизованих документаційних та архівних технологій, порядку доступу до інформаційних ресурсів. p> Основні проблеми ДОП та напрямки їх вирішення. Необхідність закону про документації
Основну роль у вирішенні проблем ДОП повинен зіграти Закон про документації Російської Федерації [8, с. 12]. Закон дозволить нормативно закріпити загальні принципи та найбільш суттєві положення документаційного забезпечення, в тому числі, обов'язковість документування діяльності всіх організацій, форми і способи документування, електронне документіровніе, обмін документованою інформацією задоволення потреб у документації суб'єктів права, заходів відповідальності за порушення. Закон повинен стати основоположною нормативною базою, яка не тільки вирішить багато спірні питання електронного документообігу та електронного архіву, а й певною мірою визначить напрями і подальші перспективи розвитку автоматизації ДОУ. Прийняття закону про документації є настійно необхідним завданням найближчого майбутнього. p> Необхідність державних правових актів
Винятково важливою представляється також розробка державних правових актів, що встановлюють норми (стандарти, правила) ведення діловодства, документації і міри відповідальності за їх порушення. Насамперед, - це розроблений ВНДІДАС проект Державної системи документаційного забезпечення управління (ГСДОУ). ГСДОУ являє собою один з основних федеральних актів, що містить комплекс вимог і положень, що сприяють розробці єдиних підходів не тільки до традиційного, але і автоматизованому управлінню документацією - інформаційного менеджменту. Базові положення ГСДОУ у сфері автоматизації документування, документообігу, інформаційно-пошукових систем (ІПС), зберігання, використання, впровадження автоматизованих інформаційних технологій на основі використання російських і міжнародних класифікаторів інформації, в певних умовах, дозволять поєднати застосовувані в різних відомствах апаратно-програмні засоби документування та обробки документної інформації, сприятимуть інформатизації організацій, територій, галузей. Найважливішим з умов активного використання ГСДОУ є додання їй якомога вищого юридичного статусу з одночасним покладанням відповідальності за її застосування на один з федеральних виконавчих органів, в даному випадку на Росархів і його підвідомчі організації. p> Необхідність стандартів
Вирішенню технологічних завдань документування сприяє розроблений ВНДІДАС і затверджений Держстандартом Російської Федерації ГОСТ 6.30-97. "УСД. Система ОРД. Вимоги до оформлення документів" [9, с. 115]. Стандарт, пред'являючи вимоги до уніфікації елементів оформлення документації, значн...
