і, які надає експоненту участь у виставці. p align="justify"> 3 Підведення підсумків виставки
По закінченні чергової виставки, Exhibition Team може зітхнути з полегшенням взяти дводенний тайм-аут і знову енергійно взятися за справу. Аналіз результатів виставки - це головне багатство, головний результат, суть самого процесу, то, заради чого все це й затівалося. Зауважте, не кількість укладених контрактів на стенді, не об'єм декалітрів спиртного, випитого на презентації, а саме повний аналітичний розрахунок, який можна і треба доручати робити фахівцям при повному особистому контролі керівника компанії. p align="justify"> На підставі цього аналізу, стендових анкет проводиться актуалізація старих баз даних і формування нової бази.
3.1 Аналіз результатів і подальша діяльність
Для аналізу результатів проведеної роботи, розширення контактів з потенційними клієнтами, зацікавленими експозицією, обліку витрачених коштів і розданих матеріалів. За окремо взятої виставці складається фінальний огляд SUM-UP, в якому детально вказується кількість відвідувачів взагалі, кількість відвідувачів на стенді, кількість розданих проспектів, кількість заповнених анкет. За півріччя або рік складається загальний огляд по всіх виставках, з урахуванням видів витрат (скільки пішло на оренду, транспортування, відрядні, виготовлення рекламних матеріалів, їжу персоналу). В окрему папку складаються всі рахунки, за якими легко простежуються переказуються за послуги гроші. Це робиться на випадок, якщо буде потрібно точно дізнатися, скільки коштувала перевезення чи монтажні роботи не в процентному, а грошовому обчисленні. Маючи таку інформацію на руках, легко визначити чи сильно змінилася вартість того чи іншого роду послуг від виставки до виставки. p align="justify"> Дані, представлені керівництву на стіл у вигляді таблиці, наочно показують обсяг того чи іншого заходу в грошовому вираженні (а отже масштаб і значущість), витрати на одного відвідувача по відношенню до загальної кількості, процентне співвідношення корисних контактів і ділових зустрічей. Маючи нагромаджувати статистику такого роду, службі PR або Exhibition Team легко прогнозувати свої дії в майбутньому, враховувати, що представляє для публіки найбільший інтерес і на що треба звернути особливу увагу. p align="justify"> По закінченні кожної виставки складається записка, що відображає коротко всі проблеми, що виникли при підготовці, яким чином вони були вирішені і які уроки слід винести в майбутньому. Всі враховані помилки, побажання, коментарі збагатять виставковий досвід і допоможуть надалі. Узагальнюючи результати конкретної виставки можна по гарячих слідах зафіксувати всі В«+В» і В«-В», зрозуміти свої слабкі місця, швидко адаптуватися до нових умов. p align="justify"> Важливо активізувати роботу зі ЗМІ в поствиставочний період. Потрібно "добити" всі статті, публікації, реп...
