y"> Перейти до повністю безпаперового документообігу поки не представляється можливим. По-перше, серед постачальників підприємства багато приватних підприємців, які не мають фінансових ресурсів для створення у себе систем електронного документообігу. По-друге, для забезпечення юридичної правомочності електронного документообігу з партнерами потрібно більш складна процедура реєстрації ЕЦП (електронних цифрових підписів). br/>
3.3 Функції користувачів системи
Специфікація користувачів системи електронного документообігу, на робочі місця яких встановлюється клієнтське програмне забезпечення, наведена в таблиці 3.1.
Таблиця 3.1 - Специфікація користувачів системи електронного документообігу
№ ОтделПользовательКол-ть робочих местОсновние функціі1.Економіческій отделЕкономіст з матеріально-технічного постачання (ЕС) 1Пользователь системи, який виступає в ролі економіста щодо матеріально-технічного постачання. Складання в електронному вигляді заявки на матеріальні ресурси. Формування пропозицій по зміні тексту проекту договору. Оформлення звіту про виконання на резолюцію ГД.2.Отдел кадровЮрісконсульт (ЮК) 1Пользователь системи, який виступає в ролі юрисконсульта. Формування пропозицій по зміні тексту проекту договора.3.Отдел кадровСекретарь генерального директора (СГД) .1 Користувач системи, який виступає в ролі секретаря керівника підприємства. Оформлення реєстраційної картки поставки (РКП) і прикріплення до неї заявки. Роздруківка двох примірників тексту договору, підпис його у ГД, а після підписання - напрямок постачальнику (П). Передача ЕД після надходження від постачальника підписаного обома сторонами примірника договору. Напрямок РКП з резолюцією В«зареєструватиВ» ЕД і з резолюцією В«взяти до відомаВ» начальнику ОМТС.4.ДірекціяГенеральний діректор1Пользователь системи, який виступає в ролі керівника підприємства. Винесення резолюції на виконання заявки начальнику ОМТС. Підписання договору на поставку.5.Отдел матеріально-технічного постачання (ВМТП) Керівник ОМТС1Пользователь системи, який виступає в ролі секретаря керівника відділу. Винесення резолюції на виконання заявки або агенту з постачання (АП), або начальнику сектору (НС) із закупівель молока та низова мережі. Напрямок РКП з файлами заявки та проекту договору з резолюцією на узгодження економісту з договірної та претензійної роботі (ЕД) і юрисконсульту (ЮК). Оформлення звіту про виконання на резолюцію ГД.6.Отдел матеріально-технічного снабженіяНачальнік сектора (НС) із закупівель молока та низова сеті.1Пользователь системи, який виступає в ролі секретаря керівника сектору. Винесення резолюції на виконання заявки агенту з постачання (АП) .7. Відділ матеріально технічного постачання (ВМТП) Агент з постачання (АП) 10Пользователь системи, який виступає в ролі агента з постачання. Складання проекту договору-поставки, прикріплення його до РКП й оформлення звіту про ...
