ю в установленому порядку. p align="justify"> Працівник, що має доступ до персональних даних працівників Товариства у зв'язку з виконанням трудових обов'язків:
забезпечує зберігання інформації, яка містить персональні дані, що унеможливлює доступ до них третіх осіб;
забезпечує конфіденційність відомостей, що містять ПДН працівників, відповідно до федеральними законами, іншими нормативними правовими актами Російської Федерації, а також у відповідності з цим документом; забезпечує ознайомлення працівника з документами, що містять ПДН працівника, у всіх випадках , передбачених законодавством Російської Федерації;
при виході у відпустку, службовому відрядженні та інших випадках тривалої відсутності працівника на своєму робочому місці він зобов'язаний передати документи та інші носії, що містять персональні дані, особі, на яку наказом Товариства буде покладено виконання його трудових обов'язків.
У разі якщо така особа не призначено, документи й інші носії, що містять персональні дані, передаються іншому працівникові, має доступ до персональних даних за вказівкою керівника структурного підрозділу.
При звільненні працівника, що має доступ до персональних даних працівників Товариства, документи та інші носії, що містять персональні дані, здаються керівнику структурного підрозділу.
Режим конфіденційності персональних даних знімається у випадках їх знеособлення і після закінчення терміну їх зберігання або продовжується на підставі висновку експертної комісії Товариства, якщо інше не визначено законом.
Персональні дані інших суб'єктів ПДН зберігаються в підрозділах Товариства, які відповідають за взаємодію із суб'єктами. Перелік підрозділів і місць зберігання персональних даних суб'єктів ПДН затверджується наказом по Товариству. p align="justify"> Персональні дані суб'єктів ПДН в підрозділах Товариства зберігаються також в електронному вигляді у ІСПДн. Доступ до електронних баз даних, що містять персональні дані, забезпечується з використанням засобів захисту від несанкціонованого доступу і копіювання. p align="justify"> Облік електронних носіїв інформації, яка містить ПДН суб'єктів, здійснюється у структурних підрозділах, обробні зазначені ПДН, відповідно до вимог і. 5.2.3 цього документа. Облік архівних носіїв інформації, які містять персональні дані, здійснюється Відділом сервісної підтримки Товариства. p align="justify"> Працівник Товариства, що має доступ до персональних даних суб'єктів у зв'язку з виконанням трудових обов'язків:
забезпечує зберігання інформації, яка містить персональні дані, що унеможливлює доступ до них третіх осіб.
при виході у відпустку, службовому відрядженні та інших випадках тривалої відсутності працівника на своєму робочому місці він зобов'язаний передати документи й інші носії, що містять персональні дані, особі, на яку наказом Товариства буде покладено виконання його трудових обов'язків.
У ТОВ В«НіжневартовскенергонефтьВ» у разі якщо така особа не призначено, документи та інші носії, що містять персональні дані, передаються іншому працівникові, має доступ до персональних даних але вказівкою керівника структурного підрозділу.
При звільненні працівника, що має доступ до персональних даних суб'єктів ПДН, документи та інші носії, що містять персональні дані суб'єктів, здаються керівника структурного підрозділу.
Режим конфіденційності персональних даних знімається у випадках їх знеособлення і після закінчення терміну їх зберігання або продовжується на підставі висновку експертної комісії Товариства, якщо інше не визначено законом.
У Товаристві повинні бути враховані всі зовнішні (знімні) електронні носії інформації, що містять ПДН.
Облік носіїв здійснюється в кожному структурному підрозділі Товариства, що має доступ до ПДН, силами працівників підрозділів.
Працівники, на яких планується покласти обов'язки з обліку носіїв з ПДН, узгоджуються з Групою з безпеки, і призначаються розпорядженням але Товариству.
Для організації обліку носіїв ПДН кожному носію присвоюється обліковий номер. Для цього всі носії повинні бути промарковані печаткою або наклейкою з інвентарним номером. На носії (компакт-диски тощо), на які наклеювання ярлика неприпустимо з технічних причин, реквізити ярлика повністю наносяться на диск спеціальним нестираним маркером. p align="justify"> Облік носіїв здійснюється в Журналу обліку носіїв ПДН. Форма журналу наведена в Додатку 4. p align="justify"> Інвентаризація всіх носіїв інформації, на яких зберігаються ПДН, повинна здійснюватися в кожному структурному підрозділі, що здійснює обробку ПДН, не рідше 1 разу...
