y"> правилами внутрішнього розпорядку університету.
До складу архівного відділу надходять:
Гј закінчені діловодством документи постійного зберігання, що утворилися в діяльності структурних підрозділів університету (згідно з номенклатурою справ);
Гј закінчені діловодством документи довгострокового (понад 10 років) зберігання, що утворилися в діяльності структурних підрозділів університету (згідно з номенклатурою);
Гј документи з особового складу викладачів і співробітників університету (накази по особовому складу, особові справи, картки ф.Т-2, особові рахунки по зарплаті звільнених співробітників);
Гј документи з особового складу студентів (накази по особовому складу, особові справи, протоколи державної атестаційної комісії) [16].
Так само до складу архівного відділу входить науково-довідковий апарат, що розкриває склад і зміст документальних матеріалів (опису, книги обліку особових справ і т.д.)
Підрозділ виконує такі основні завдання:
Гј комплектування архіву університету документами, склад яких передбачено положенням про архівний відділ;
Гј облік і забезпечення схоронності документів;
Гј створення науково-довідкового апарату до документів архівного відділу;
Гј використання зберігаються в архівному відділі документів;
Гј підготовка і передача документів, що відносяться до архівного фонду Російської Федерації, на постійне зберігання у відповідності з термінами та вимогами, встановленими федеральної архівною службою Росії та органами управління архівною справою суб'єктів Російської Федерації.
З метою виконання основних завдань архівний відділ здійснює такі функції:
Гј приймає впорядковані і оброблені відповідно до вимог, встановлених Федеральною архівною службою ("Основні правила роботи архівів організацій") документи структурних підрозділів університету не пізніше, ніж через 3 року після завершення діловодством;
Гј враховує і забезпечує збереження прийнятих в архівний відділ документів;
Гј здійснює використання архівних документів за запитами організацій і приватних осіб, веде облік їх використання;
Гј проводить експертизу цінності документів, що зберігаються в архівному відділі, та здійснює комплекс організаційних і методичних ...
