оперативне порівняння планових і фактичних показників; стежить за правильністю та повнотою нарахування податкових платежів до бюджету і позабюджетні фонди тощо [7].
На підприємстві ТОВ «Оптімал'» бухгалтерський облік ведеться в журнально-ордерній формі за допомогою програми «1С Підприємство», версія 7.7.
Початковим етапом бухгалтерського обліку є суцільне документування всіх господарських операцій шляхом складання певних носіїв первинної облікової інформації.
До обов'язкових реквізитів первинних облікових документів відносяться: найменування документа, дата складання, найменування організації, зміст господарської операції, вимірювачі господарської операції в натуральному і вартісному вираженні, найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особисті підписи зазначених осіб.
Робота користувача, як і в будь-який інший аналогічною програмою, починається з настроювання плану рахунків і введення шаблонів нових типових операцій (крім передбачених у базовому комплекті). Разом з продуктом пропонується широкий перелік заповнюваних форм первинних документів, але якщо користувача не влаштовує який-небудь документ, він може змінити його друковану форму й алгоритм заповнення.
Користуючись внутрішнім макромовою, можна описати практично будь-який документ. Реалізовані в базовому комплекті алгоритми переоцінки валюти і нарахування амортизації жадають від користувача строгого дотримання правил відображення інформації на рахунках. Система формує всю звітність, надану в податкові інспекції. Для цього використовується генератор звітів, у якому за допомогою внутрішнього макромови створюються власні звітні документи. Щоб розширити функціональне наповнення системи автоматизації бухгалтерського обліку, можна розробити власні алгоритми переоцінки валютних пасивів і активів у залежності від діючого законодавства, нарахування амортизації по нематеріальних актівам, формування облікових регістрів і т.д.
Бухгалтерська програма безпомилково виробляє арифметичні розрахунки; забезпечує підготовку, заповнення, перевірку і роздруківку первинних і звітних документів довільної форми; здійснює безпомилковий перенесення даних з однієї форми в іншу; виробляє нагромадження підсумків і числення відсотків довільного ступеня складності; забезпечує звертання до даних і звітів за минулі періоди (ведення архіву).
Для того щоб забезпечити зазначені можливості, система повинна мати єдину базу даних по поточному стану бухгалтерського обліку на підприємстві й архівних матеріалах, будь-які відомості з якої можуть бути легко отримані по запиту користувача. Залежно від особливостей обліку на підприємстві бази даних можуть мати раз особисту структуру, але в обов'язковому порядку повинні відповідати структурі прийнятого плану рахунків, що задає основні параметри настроювання системи на конкретну облікову діяльність. Модулі системи, що забезпечують проведення розрахунків, підсумовування підсумків і нарахування відсотків, повинні використовувати розрахункові нормативи, що прийняті в поточне час.
У програму занесені всі контрагенти і постачальники ТОВ «Оптімал'» у вигляді карток з усією необхідною інформацією.
Аналітичний облік ведеться по об'єктах аналітичного обліку (субконто) у натураль...
