ріали приймаються до обліку в якості матеріально-виробничих запасів за фактичною собівартістю, якої при придбанні матеріалів за плату визнається сума фактичних витрат організації на їх придбання (за винятком ПДВ).
Прийняття отриманих від постачальника матеріалів до обліку відображається записом за дебетом рахунка 10 «Матеріали», субрахунок 10-1 «Сировина і матеріали», в кореспонденції з кредитом рахунка 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» ; (Таблиця 2.4).
Таблиця 2.4 Господарські операції з розрахунків з підзвітними особами при постачанні матеріалів в ТОВ «Ювенк-Омськ» в 2012 р.
Зміст операційДебетКредітСумма, руб.Первічний документВидани грошові кошти підзвітній ліцу71-150-17 000Расходний касовий ордерОтражено внесення оплати за матеріали60-171-16 442,73 Авансовий отчетПріняти на облік матеріали (6 442,73 - 982,79 ) 10-160-15 459,94 Відвантажувальні документи постачальника, Прибутковий ордерОтражен ПДВ, пред'явлений за що надійшли матеріалам19-360-1982, 79Счет-фактураПрінята до відрахування сума ПДВ по надійшли матеріалам68-219-3982, 79Счет-фактура
У ТОВ «Ювенк-Омськ» водіям видаються під звіт талони на придбання бензину. Видача під звіт працівникові талонів на придбання ПММ відображається записом за дебетом рахунка 71 «Розрахунки з підзвітними особами» і кредиту рахунку 10, субрахунок 10-3 «Паливо».
Наприклад, талони на ПММ вартістю 3000 руб. були видані водієві вантажного автомобіля під звіт. Водієм представлений авансовий звіт і шляховий лист, що підтверджують витрачання ПММ на суму 3000 руб. у виробничих цілях.
На дату подання працівником авансового звіту та дорожнього листа в бухгалтерському обліку складається запис (таблиця 2.5).
Таблиця 2.5 Господарські операції з розрахунків з підзвітними особами при отримання талонів на бензин в ТОВ «Ювенк-Омськ» в 2012 р.
Зміст операційДебетКредітСумма, руб.Первічний документВодітелю під звіт видані талони на придбання ПММ 7110-33 000Ведомость обліку талоновПрізнан витрата на придбання ГСМ20713 000Авансовий звіт, Подорожній лист
В даний час все більше компаній практикують оплату господарських та витрат на відрядження в безготівковому порядку. Оплата витрат за допомогою банківських карт має такі переваги. Комісія за перерахування грошей менше відсотказа зняття готівкових грошових коштів. Навіть якщо карта буде втрачена працівником, її можна відновити і використовувати наявні на ній кошти. І нарешті, кошти, які значаться на карті, можна поповнити, що зручно, коли співробітник підприємства перебуває у відрядженні в іншому місті чи області.
Наприклад, працівник ТОВ «Ювенк-Омськ» був відправлений у відрядження, для оплати витрат йому на руки була видана банківська карта, на яку попередньо були зараховані грошові кошти у розмірі 10 000 руб. Відповідно до виписки банку з банківської картки були списані 8000 руб. на оплату витрат у відрядженні і 150 руб.- Комісія банку. Після прибуття з відрядження працівник повністю відзвітував про проведені витрати.
У бухгалтерському обліку безготівкові розрахунки з підзвітними особами відображаються наступними бухгалтерськими записами (таблиця 2.6).
Таблиця 2.6 Господарські операції з розрахунків з під...
