правжність. Підставою для достовірності документа є оригінальна печатка організації і підпис (з розшифровкою) уповноваженої особи. Більш детальна інформація про документи відображається в Політиці і процедурах ТОВ «ГЛОБАЛ СТАФФ РЕСУРС» ??пункт 3.1. Процедура надання первинної документації. Наочно даний пункт можна подивитися у додатку 2.
Після обробки первинної документації, фінансовий відділ виставляє рахунки на оплату клієнтам по наданим організацією послугами на підставі актів виконаних робіт/наданих послуг підписаних клієнтом. Для виставляння рахунку клієнтам необхідно здійснити перевірку, яка складається з наступних пунктів:
. отримання інформації з бази даних про реалізацію по клієнту за період;
. внесення отриманої інформації до реєстру напрацювання;
. проведення попередньої звірки з клієнтом, на предмет відповідності суми реалізації за період, відображеної в базі даних і облікових даних клієнта. Отримання відповідного підтвердження від клієнта по електронній пошті;
. перевірка відповідності суми ПДВ в акті в цифровому вираженні і прописом.
Облік виставлених рахунків здійснюється відповідальним співробітником, шляхом автоматичного внесення інформації про виставлені рахунки в базу даних. Грошові кошти за оплаченими рахунками від клієнтів фіксуються в бухгалтерській фінансовій звітності. В організації це регламентується Політиками і процедурами ТОВ «ГЛОБАЛ СТАФФ РЕСУРС» ??пункт 3.3. Процедура підготовки платіжних документів. Наочно даний пункт можна подивитися у додатку 3.
У результаті проведеного аналізу організації та здійснення фінансового планування в ТОВ «ГЛОБАЛ СТАФФ РЕСУРС» ??можна зробити наступні висновки:
. Фінансовий відділ не займається плануванням, це було виявлено в ході аналізу фінансового планування організації. Також при аналізі етапів фінансового планування, стало ясно, що в організації не дотримується поетапне планування, у зв'язку з чим, керівництво організації не має чіткої картини розподілу фінансових ресурсів. Фінансове планування в організації відображається тільки в бізнес-плані, безумовно в даному документі наочно відображається повна інформація по доходах і видатках на майбутній період по кожному підрозділу, але бізнес-план не дає повної інформації з фінансового планування діяльності організації.
. Т.к. в організації ТОВ «ГЛОБАЛ СТАФФ РЕСУРС» ??відсутня короткострокове фінансове планування, керівництво організації не має уявлення про фінансовий стан на кінець майбутнього періоду, що негативно позначається на діяльності організації.
. В організації ТОВ «ГЛОБАЛ СТАФФ РЕСУРС» ??також відсутня довгострокове фінансове планування, у зв'язку, з чим керівництво організації не ставить перед собою конкретних цілей щодо максимізації фінансових ресурсів, які необхідні для сталого функціонування організації, а переслідує мету швидкого збільшення доходів.
. Через відсутність планування практично всіх фінансових потоків і процесів, в організації неможливо здійснення ефективного фінансового планування.
3. Розробка рекомендацій для підвищення ефективності фінансового планування в ТОВ «ГЛОБАЛ СТАФФ РЕСУРС» ??
. 1 Заходи щодо впровадження короткострокового фінансового планування в ТОВ «ГЛОБАЛ СТАФФ РЕСУРС» ??
Метою даного розділу є розробка рекомендацій щодо впровадження фінансового планування в ТОВ «ГЛОБАЛ СТАФФ РЕСУРС» ??на підставі проведеного аналізу організації та здійснення фінансового планування. При аналізі фінансового планування, було виявлено ряд недоліків:
повноцінне фінансове планування в організації відсутня, як короткострокове, так і довгострокове;
фінансовий відділ не займається плануванням.
Для ефективного фінансового планування в організації, будуть запропоновані рекомендації щодо впровадження короткострокового і довгострокового фінансового планування, а також проведений розрахунок економічної ефективності за запропонованими рекомендаціям.
Короткострокове фінансове планування в організації полягає в складанні річного фінансового плану.
Короткостроковий фінансовий план - фінансовий план на найближчий звітний рік.
Короткостроковий фінансовий план включає:
загальний бюджет (бюджет доходів і витрат), у свою чергу включає:
бюджет реалізації;
бюджет виробництва;
бюджет прямих витрат на сировину і матеріали;
бюджет прямих витрат на працю;
бюджет виробничих накладних витрат;
