розділом у відділі маркетингу підприємства. Відділ створюється і ліквідується наказом директора підприємства і підпорядковується безпосередньо директору підприємства.
Мета PR - служби у ТОВ «Російський Стандарт Горілка» спрямована, в першу чергу, на отримання максимально можливого прибутку за рахунок довгострокових взаємовідносин з клієнтами.
Основні напрямки PR-діяльності підприємства представлені на малюнку 10.
Рисунок 10 - Основні напрямки PR-діяльності ТОВ «Російський Стандарт Горілка»
До складу відділу входять фахівці, відповідальні за окремі напрямки роботи відділу (розробку рекламних кампаній; підготовку рекламних текстів; творче виробництво і т. д.).
Головний спеціаліст PR-служби виконує наступні функції:
Розподіл обов'язки між співробітниками відділу.
Затвердження посадових інструкцій співробітників відділу.
Формування рекламної стратегії, заснованої на перспективних напрямах подальшого організаційного розвитку, інноваційної та інвестиційної діяльності ТОВ «Російський Стандарт Горілка».
Укладання договорів з рекламування товару зі сторонніми організаціями у випадках повномасштабної реклами на телебаченні, в засобах масової інформації, міському громадському транспота та ін.
Встановлення зв'язків з діловими партнерами і розширення зовнішніх зв'язків з метою вдосконалення рекламної діяльності.
Складання щорічного плану рекламної діяльності підприємства, затвердження його у директора ТОВ «Російський Стандарт Горілка» і контроль його реалізації.
На головного спеціаліста PR-служби покладається персональна відповідальність у випадку:
Невідповідності законодавству виданих відділом інструкцій, наказів.
Випуску реклами з порушенням законодавства, використання якої призвело до ускладнення взаємин з контрагентами, зменшення прибутку підприємства, заподіянню шкоди діловій репутації підприємства, а також залученню підприємства до відповідальності.
Незабезпечення чи неналежного забезпечення керівництва підприємства інформацією з питань роботи PR-служби.
Несвоєчасного, а також неякісного виконання документів і доручень керівництва підприємства.
Витоку інформації, що є комерційною таємницею.
Недотримання трудового розпорядку співробітниками відділу.
Як правило, на посаду головного спеціаліста PR-відділу призначається особа, що має вищу професійну освіту (гуманітарну), досвід роботи в рекламній сфері, по зв'язках з громадськістю та засобами масової інформації, а так само мати досвід проведення PR-заходів.
Головний спеціаліст повинен знати основи ринкової економіки, підприємництва та особливості галузі, в якій функціонує підприємство. Дані основоположні поняття є основними для розробки реалізації програми PR - меропріятій.спеціалісти ТОВ «Російський Стандарт Горілка» реалізують у своїй роботі основні напрямки діяльності по зв'язках з громадськістю та засобами масової інформації.
Основними напрямками діяльності фахівців зі зв'язків з громадськістю ТОВ «Російський Стандарт Горілка» є:
спілкування з представниками громадськості і засобами масової інформації для ефективної взаємодії даних структур;
планування заходів щодо формування або коригуванню іміджу корпоративної культури ТОВ «Російський Стандарт Горілка»;
розробка плану проведення PR - кампанії;
організація підготовки прес-релізів про діяльність підприємства, корпоративних бюлетенів, інших інформаційних матеріалів про діяльність підприємства для засобів масової інформації;
аналіз соціальних, економічних і політичних аспектів життя суспільства, розробка прогнозів на майбутнє і завчасне виявлення несприятливих тенденцій;
аналіз ефективності проведених PR-кампаній;
узагальнення, аналіз і доведення до відома директора ТОВ «Російський Стандарт Горілка» матеріали засобів масової інформації про послуги компанії.
Таким чином, основні напрямки діяльності PR - менеджерів ТОВ «Російський Стандарт Горілка» включають в себе всю систему заходів зв'язків з громадськістю. Фахівці підпорядковуються безпосередньо директору ТОВ «Російський Стандарт Горілка» і несуть відповідальність за прийняті рішення.
В обов'язки PR-фахівців також входить надання планів та звітів PR-діяльності.
