вони не відносяться до власним витратам організації. До власним витратам Центру зайнятості відносяться: витрати на додаткові виплати, компенсації, на сплату земельного податку організації, на відрядні витрати і транспортні витрати при виїзді у службові відрядження, ит.д. Як і будь-яка інша організація, Центр зайнятості має свої переваги і недоліки (проблеми).
Аналіз витрат Центру зайнятості населення, відображений у п. 2.1, показав, що в організації є проблеми в процесі управління витратами, що відбиваються у відсутності функції активізації та стимулювання управління витратами, а також у значної частки витрачаються фінансових коштів в рік на плату за користування майном, за комунальні послуги, сплату транспортного податку та послуги зв'язку, які необхідно усунути надалі.
Проблема відсутності в організації функції активізації та стимулювання управління витратами виникає у зв'язку з тим, що в ЦЗН відсутня система покарання співробітників за перевитрату: співробітники не прикладають своїх основних зусиль відповідності рівню планованих витрат. У ЦЗН це відбивається на наступному прикладі: щомісячно організація оплачує фахівцям по роботі з клієнтами користування послугами мобільного зв'язку в робочих цілях вартістю в 450 руб. Співробітники постійно порушують даний ліміт, перевищуючи його, у зв'язку з цим організації доводиться щомісяця збільшувати частку фактичних витрат на мобільний зв'язок, що значно відрізняються від запланованих витрат (табл. 8).
Проблема високих витрат на сплату транспортного податку полягає в наступному: щорічно організація виплачує в середньому 2250 рублів на рік за наявність трьох транспортних засобів (таблиця 6). Перший автомобіль (з потужністю двигуна 100 к.с) призначений для щоденної перевезення керівника організації. Другий автомобіль (з потужністю двигуна 150 к.с.) для перевезення співробітників організації по району та їх доставки до інших підприємств з метою вирішення організаційних питань, пов'язаних з роботою використовується при необхідності, тобто 2-3 рази на тиждень. Третій (з потужністю двигуна 200 к.с.) необхідний для доставки співробітників по області, у разі їх виїзду у службові відрядження, а також відрядження, пов'язані з підвищенням кваліфікації і використовується 2 рази на рік. Звідси випливає те, що організація щорічно «переплачує» грошові кошти від річної суми транспортного податку за третій автомобіль, тому він рідко експлуатується і простоює в гаражі.
Наступною проблемою процесу управління витратами є високі витрати на орендну плату за користування майном (таблиця 1). Центр зайнятості орендує чимала будівля: площа приміщення дорівнює 106 кв.м., площа гаражів, орендованих організацією - 80 кв.м. Усередині приміщення знаходяться 8 кабінетів в кожному з яких сидить фахівець даної організації. Кабінети великі за своєю площею, один кабінет здатний вмістити в собі більше трьох співробітників (площа одного кабінету дорівнює 11 кв.м.). Також всередині організації знаходиться великий хол, призначений для відвідувачів. Причиною даної проблеми є те, що організація переплачує більшу частину грошових коштів за орендовану площу, повністю невживану нею.
Проблемою великої суми витрат на рік на комунальні послуги служить все та ж велика площа будівлі: чим більше площа орендованого приміщення, тим більше доводиться споживання теплової енергії, електроенергії, газу та водопостачання (водовідведення) на нього. Центр зайнятості, який орендує будівлю площею 186 кв.м. щорічно витрачає на оплату комунальних послуг у середньому 28000 рублів (таблиця 3).
Також проблемою процесу управління витратами організації є велика сума річних витрат на послуги зв'язку (таблиця 4). Причинами високих витрат служать наступні фактори: по-перше, співробітники Центру зайнятості щомісяця ведуть велику кількість міжміських переговорів, по-друге,
Центр зайнятості використовує різні тарифи на користування основного (тариф «Звичайний») і паралельного номера (тариф «Максимум»), які в сумі є досить витратними для організації (2124 руб. на рік).
Проблеми процесу управління витратами в центрі зайнятості населення Ілекского району виникають в результаті нестачі часу на введення нововведень та ігнорування будь-яких змін в організації її начальством. Деякі витрати є причинами інших витрат: велика площа орендованого приміщення сприяє високим витратам на орендну плату за користування майном і великої суми річних витрат за користування комунальними послугами.
У результаті простежуються зайві невиправдані витрати організації, які можна скоротити застосовуючи заходи щодо вдосконалення процесу управління витратами, запропонованих нижче.
3. УДОСКОНАЛЕННЯ ПРОЦЕСУ УПРАВЛІННЯ ВИТРАТАМИ В ЦЕНТРІ ЗАЙНЯТОСТІ НАСЕЛЕННЯ ІЛЕКСКОГО...
