л кадрів трудовим законодавством України, наказами та розпорядженя по Підприємству. Структуру відділу кадрів розглянемо більш детальніше на рис. 3.1.
Рис. 3.1. Структура відділу кадрів в філії «Житомирська ДЕД» ДП «Житомирський облавтодор»
Відділ кадрів прізначає и звільняє начальник підприємства. На відділ кадрів НЕ допускається покладання зобов'язаний НЕ Передбачення ЦІМ стандартом. Відділ кадрів має бланки Посвідчень, свідоцтв, сертифікатів, заяв, договорів, довідок.
Основні Завдання відділу кадрів:
Здійснює роботу по підбору, відбору и розстановкі кадрів на Основі ОЦІНКИ їх кваліфікації, особіст и діловіх якости, Контролює правильне использование працівніків у підрозділах підприємства;
організовує своєчасне оформлення прийому, перекладу и звільнення працівніків відповідно до трудового законодавства, положень, інструкціямі, наказами керівніків, облік Особова складу, видача довідок про теперішню и минули трудову діяльність працівніків, зберігання и Заповнення трудових книжок, ведення встановленої документації з кадрів, а такоже підготовку матеріалів для подання персоналу до заохочення и нагородженна;
організовує медичний огляд та Ознайомлення вновь надходять працівніків з правилами внутрішнього трудового розпорядку, Здійснює необхідній Інструктаж через існуючі підрозділі підприємства (див. додаток І);
відає Працівникам характеристики до ВНЗ, технікумі, райвійськкоматі, суди, органи МВС і т.д.;
підбірає керівніх, інженерно-технічних працівніків и СЛУЖБОВЦІВ на посади номенклатури директора и оформляє на них необхідні документи;
вівчає ділові якості ІТП, СЛУЖБОВЦІВ и на основе чего вносити Предложения керівніцтву підприємства про Висунення, створює резерв для вісування на керівну роботу. Здійснює за вказівкою директора и начальника служби управління персоналом заміщення вакантних посад керівніків, переміщення ІТП, СЛУЖБОВЦІВ и робітніків;
Укладає договори на потрібну Кількість фахівців, Які закінчілі ВНЗ, технікумі, училища профтехосвіти;
веде облік фахівців з віщою и середньотехнічною, середньоспеціальніх освітою, наукових працівніків;
оформляє необхідні матеріали для притягнений до відповідальності порушників Трудової дисципліни;
організовує табельний облік і обов'язкове медичне страхування на підприємстві;
веде облік військовозобов'язаніх, прізовніків, Здійснює бронювання працівніків підприємства;
Забезпечує підготовку документів з Пенсионного страхування та ведення персоніфікованого обліку в сістемі Державного Пенсионного страхування.
Функції відділу кадрів:
) Група прийому:
Здійснює прийом на роботу робітніків, ІТП и СЛУЖБОВЦІВ, согласно з чіннім трудовим законодавством, наказами та інструкціямі;
оформляє договори з технічними училищами, при пріймає и вместе с директором з виробництва візначає прібулі на практику и постійну роботу випускників ТУ, стежа за їх працевлаштуванням;
Направляє вновь прийнятя робітніків, ІТП и СЛУЖБОВЦІВ на Інструктаж з техніки безпеки, протіпожежної безпеки та Інші, в медсанчастіну на медичний огляд;
готовит картки для віпіськи постійного пропуску на підприємстві.
) Група Особова складу:
веде облік Особова складу підприємства, картотеку особіст карток, реєстр кадрів;
Здійснює зберігання и видачу трудових книжок;
своєчасно вносити в Особисті картки и трудові книжки Працюючий записи про переміщення, про зміну тарифного розряду, професії, про прісвоєння Почесних звань, заохочення и наплетеш;
оформляє всю документацію относительно звільнення працівніків підприємства відповідно до Трудового Кодексу. Веде книгу Наказів на звільненіх.
Веді облік і виписку Наказів про переведення з Підрозділів до Підрозділів підприємства;
систематично вводити в ПЕОМ масив прийнятя, звільненіх та Інші Зміни по обороту РОБОЧОЇ сили;
готовит накази та заохочення на працівніків підприємства, Яким віповнюється 50-60 років согласно з існуючім положенням;
готовит Відомості, звіти по обороту кадрів підприємства;
оформляє и відає Працівникам підприємства необхідні довідки та Інші документи, пов'язані з роботом на підприємстві;
відповідає на Предложения ОРГАНІЗАЦІЙ и листи громадян .;
оформляє Особисті справи на новопрібул...
