ь бути різко змінені, оскільки в значній мірі визначаються суттю технологічного процесу, дебіторська заборгованість являє собою досить варіабельний і динамічний елемент оборотних коштів, істотно залежить від прийнятої в компанії політики щодо покупців продукції. Оскільки
дебіторська заборгованість являє собою іммобілізацію власних оборотних коштів, т. е. в принципі вона не вигідна підприємству, то висновок повинен бути такий: максимальне скорочення дебіторської заборгованості. Її надолужити звести до мінімуму. Але в силу конкуренції це зробити дуже складно.
З позиції відшкодування вартості поставленої продукції продаж може бути виконана одним з трьох методів:
) передоплата;
) оплата за готівку;
) оплата з розстрочкою платежу, здійснювана зазвичай у вигляді безготівкових розрахунків.
Остання схема найбільш невигідна продавцю, оскільки йому доводиться кредитувати покупця, однак саме вона є основною в системі розрахунків за поставлену продукцію. При оплаті з відстрочкою платежу якраз і виникає дебіторська заборгованість.
Управління дебіторською заборгованістю передбачає, перш за все, контроль за оборотністю засобів у розрахунках. При цьому для кризових підприємств важлива не стільки сама тривалість обороту дебіторської заборгованості, стільки те, щоб вона не виявилася триваліша обороту кредиторської заборгованості.
В даному випадку оборотність дебіторської заборгованості не набагато триваліша кредиторської заборгованості 4,48 і 4,32 відповідно.
Якщо у ТОВ «ХМГС» в грошовому вираженні дебіторська заборгованість не перевищує кредиторську заборгованість 144424 тис. руб. і 236544 тис. руб. відповідно на початок року, то на кінець року 299 016 тис.руб. і 272866 тис. руб. відповідно. Хоча ці коливання і не значні, підприємству необхідно стежити за співвідношенням дебіторської і кредиторської заборгованості, інакше не уникнути значне перевищення дебіторської заборгованості, що в свою чергу створить загрозу фінансовій стійкості організації і зробить необхідним залучення додаткових джерел фінансування.
Управління дебіторською заборгованістю передбачає відбір покупців. Оскільки для ТОВ «ХМГС» в основному характерні поставки продукції, що випускається будівельним підприємствам і підрядникам ТОВ «ХМГС», то для ефективної системи встановлення взаємини зі сторонніми покупцями потрібно:
) по можливості орієнтуватися на збільшення кількості замовників з метою зменшення ризику несплати монопольним замовникам;
) якісно відбирати клієнтів, яким можна надавати кредит (платоспроможність контрагента і дотримання ним платіжної дисципліни);
) однак набагато більш реальним важелем є визначення оптимальних умов оплати продукції;
) визначити чітку процедуру пред'явлення претензій;
) контролювати те, як клієнти виконують умови договору.
Причому останні 3 умови стосовно і для споживачів продукції підприємства, що поставляється нафтової і газової промисловості.
Як б не була ефективна система відбору покупців, в ході взаємодії з ними не виключені всілякі наладки, тому підприємство змушене організовувати деяку систему контролю за виконанням покупцями платіжної дисципліни. Ця система, яка називається системою адміністрування взаємовідносин з покупцями, має на увазі:
регулярний моніторинг дебіторам за видами продукції, обсягом заборгованості, термінами погашення та ін.;
мінімізацію часових інтервалів між моментами завершення робіт, відвантаження продукції, пред'явлення платіжних документів;
напрямок платіжних документів по належним адресами;
акуратне розгляд запитів клієнтів про умови оплати;
чітку процедуру оплати рахунків та отримання платежів.
Аналітичні процедури, що мають відношення до управління дебіторської заборгованості, входять в систему внутрішньофірмового фінансового аналізу та управлінського контролю. Вони не формалізовані, а основне їхнє зміст- контроль за своєчасністю оплати рахунків. Що стосується зовнішнього аналізу, то він може бути зведений до оцінки:
динаміки дебіторської заборгованості за сумою і питомою вагою (зокрема, стійке зростання частки заборгованості в активах підприємства найчастіше розглядається як негативна тенденція);
У випадку ТОВ «ХМГС», так і відбувається: збільшення дебіторської заборгованості з 144424 тис. руб. до 299016 тис. руб. за сумою, за питомою вагою: збільшення з 31, 65% - 48,74% (на 17,9%).
порівняльних темпів зміни дебіторсь...
