1. Теоретичний питання. Основні і додаткові реквізити бухгалтерських документів
реквізит бухгалтерський документ
Документ (від лат. documentum повчальний приклад, свідоцтво, доказ) являє собою письмовий доказ, що підтверджує факт здійснення господарської операції, право на його вчинення. Документація являє собою потік інформації про фінансово-господарської діяльності організації і тому широко використовується в управлінні організацією для попереднього, поточного та наступного контролю.
Документація служить підставою для подальших бухгалтерських записів і забезпечує точність, достовірність та безперечність облікових показників, а також можливість їх контролю.
Відповідно до Положення по веденню бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності в Російській Федерації, затвердженого Наказом Міністерства Фінансів РФ від 29.07.98 р 34-н, розробленим на підставі Федерального закону Про бухгалтерський облік від 21.11.96 р 129-ФЗ, всі господарські операції оформляються виправдувальними документами. Ці документи є первинними обліковими документами, на підставі яких ведеться бухгалтерський облік.
Значення бухгалтерських документів у фінансово-господарській діяльності визначається не тільки тим, що вони служать підставою і підтвердженням правильності облікових даних. Документи є засобом, за допомогою якого здійснюється сама фінансово-господарська діяльність. Вони використовуються для оперативного керівництва та управління організацією. На підставі документів ведеться повсякденне спостереження за рухом товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів організації, встановлюється законність і доцільність тих чи інших операцій.
Документи, що підтверджують достовірність облікових даних, допомагають виявити помилки в бухгалтерському обліку.
Документи мають правове значення, вони використовуються як докази при суперечках між організаціями та особами. Тільки правильно і своєчасно оформлені документи мають доказову силу в арбітражі та судових інстанціях. Документи служать підставою для судово-бухгалтерській експертизи, проведеної за рішенням прокуратури, суду, арбітражу, за рішенням слідчих органів.
Документи мають контрольне значення, оскільки дають можливість контролювати збереження цінностей, попереджати випадки розкрадання. Велике значення мають документи при проведенні документальних ревізій, аудиторських перевірок господарсько-фінансової діяльності організації. Документи використовують, аналізуючи результати роботи організації. Саме документ є основою інформаційної системи організації, яка використовується в організації. У Законі Російської Федерації Про інформацію, інформатизації та захисту інформації говориться: Документування інформації є обов'язковою умовою включення інформації в інформаційні ресурси. Документування інформації здійснюється у порядку, встановленому органами державної влади, відповідальними за організацію діловодства, стандартизацію документів, їх масивів, безпеку Російської Федерації.
Бухгалтерський документ є письмове свідоцтво, яке засвідчує факт здійснення господарської операції.
Основним призначення бухгалтерських документів: письмове обгрунтування і відображення господарських операцій (активів), підстава та джерело бухгалтерських записів, здійснення контрольних функцій і доцільність господарських операцій. Цей контроль здійснюється відповідальними особами при здійсненні операцій (попередній контроль), працівниками бухгалтерії при обробці документів, а також аудиторами при документальних аудиторських перевірках і обстеженнях.
Бухгалтерський документ за зовнішньою формою являє собою бланк, на якому записано зміст господарської операції, час і місце його вчинення, натуральні показники, сума операції та ін. Ці та багато інших відомостей записані в документі, є його складовими елементами, іменовані в практиці реквізитами.
Кожен документ повинен повністю відповідати своєму призначенню, він повинен містити певні показники. Показники, що характеризують господарську операцію, відображену в документі, називають реквізитами.
Реквізити бувають обов'язковими і додатковими.
Первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, а документи, форма яких не передбачена в цих альбомах, повинні містити такі обов'язкові реквізити:
а) найменування документа (форми), код форми;
б) дату складання документа;
в) найменування організації, від імені якої складено документ;
г) зміст господарської операції;
