різвища проставлена. Документ втрачає юридичну силу, якщо підписується іншою посадовою особою з проставленням косою риси чи приписуванням ручкою літери В«в.о.В», В«заВ» і т.д. перед посадою.
У разі відсутності керівника (відпустка, хвороба) повинен бути наказом призначений виконуючий обов'язки (в.о.) керівника та підпис у документі в таких випадках оформляють із зазначенням його фактичної посади і прізвища, наприклад:
В.о. директора інституту особистий підпис А.К.Аверкін
У зв'язку з застосуванням сучасних засобів передачі інформації може застосовуватися електронний цифровий підпис. Особливості її застосування також регламентуються чинним законодавством, зокрема Законом "Про інформацію, інформатизації і захисту інформації В». p> Гриф узгодження документа (реквізит 23).
Узгодження - це попередній розгляд проекту підготовленого документа. Узгодження проводиться з метою перевірки відповідності змісту тексту чинному законодавству, нормативним актам даної відросли діяльності, перевірки правильності оформлення документа, оцінки якості вирішення поставлених у ньому питань.
Кожне з зазначених напрямків перевіряють (або оцінюють) відповідні організації або посадові особи залежно від їх компетенції. Так, узгодження документа з юридичною службою (юристом) організації має на меті перевірку відповідності чинному законодавству та нормативним актам, узгодження зі службою документаційного забезпечення - перевірку правильності оформлення документа. Якщо в проекті документа порушені грошово-фінансові питання, то проект повинен бути погоджений або з вищою організацією, або з фінансовим підрозділом і т.д. Крім того, проект документа повинен бути узгоджений з тими органами, посадовими особами, яким належить виконання зазначених у проекті документа питань. p> Як вже було відзначено, узгодження документа може бути з іншими організаціями (зовнішнє погодження), а також з посадовими особами, які очолюють служби та підрозділи всередині організації (внутрішнє погодження). Для зовнішнього узгодження застосовується гриф узгодження документа, для внутрішнього - віза узгодження документа.
Зовнішнє узгодження може проводитися двома способами:
- узгодження з конкретною посадовою особою;
- узгодження, здійснюване за допомогою іншого документа (листи, протоколу та ін.) p> До складу грифа погодження в першому випадку входять:
- слова УЗГОДЖЕНО, надруковане великими літерами, без лапок;
- посади особи, з яким погоджено документ (включаючи найменування організації);
- особистого підпису;
- розшифровки підпису (ініціалів, прізвища);
- дати узгодження.
Наприклад:
УЗГОДЖЕНО
Ректор Фінансової академії
при Уряді Російської Федерації
Особистий підпис А.Г.Грязнов
Дата
Якщо погодження здійснюють листом, протоколом і ін, гриф погодження оф...
