різвище виконавця, структурний підрозділ, кількість переданих примірників, дату. Відповідальність за визначення тиражу і правильність складання списку розсилки покладається на Відповідального виконавця. Розмноження Договору здійснюють фахівці служби ДОУ. p> Технологічні операції, пов'язані з розмноженням Договору, що містить комерційну таємницю (на Договорі, проставлений реквізит "гриф обмеження доступу до документу "), у цьому матеріалі не розглядаються.
33. Засвідчення розмножених копій договору
Розмножені копії Договору завіряються фахівцями служби ДОУ. Для засвідчення копії Договору фахівець служби ДОП проставляє на кожній копії Договору реквізит "Відмітка про завірення копії". p> 34. Розсилка договору (копій) Виконавцям
Всі розмножені і завірені примірники Договору або передаються фахівцями служби ДОП Відповідальному виконавцю для самостійної розсилки Виконавцям, або фахівці служби ДОУ самі роздають їх кожному Виконавцю. Примірники Договору передають Виконавцям під особистий підпис, яка проставляється ними у списку розсилки. У першому випадку розписується Відповідальний виконавець із зазначенням дати і кількості отриманих примірників, у другому - розписуються всі Виконавці, які отримали копію Договору. p> Обробка Договорів і передача їх для роботи (виконання) Виконавцям повинна здійснюватися протягом і одного робочого дня з моменту їх надходження до служби ДНЗ. p> 35. Реєстрація розсилки договору (копій) Виконавцям
Після завершення розсилки фахівці служби ДОУ на підставі відомостей зі списку розсилки роблять необхідні записи в реєстраційних формах. p> ВИКОНАННЯ ДОГОВОРУ (ЕТАПУ)
На даному етапі виконуються технологічні операції, пов'язані з:
постановкою договору (етапу) на контроль;
перевіркою своєчасного отримання договору (копій) Виконавцями;
виконанням договору (етапу). p> 36. Постановка договору (етапу) на контроль
Контролю підлягає виконання всіх зареєстрованих Договорів. p> Відповідальним за організацію контролю виконання Договору (етапу) є Керівник (його заступник) підприємства. Основна мета організації контролю - забезпечення своєчасного та якісного виконання Договору (етапу). Контроль виконання Договору (етапу) здійснюють фахівці служби ДОУ і керівники структурних підрозділів (напрямів діяльності) готували даний Договір. p> Для постановки Договору (етапу) на контроль фахівці служби ДОУ заповнюють відповідні графи в реєстраційних формах (журналах і/або картках). p> 37. Перевірка своєчасного отримання договору (копій) Виконавцями
Якщо розсилку Договору (його копій) Виконавцям здійснював самостійно Відповідальний виконавець, то фахівці служби ДОУ повинні перевірити їх своєчасне отримання Виконавцями для початку проведення робіт по виконанню Договору. p> Якщо Виконавець не отримав копію Договору, то повторно проводяться необхідні технологічні операції попереднього етапу (пп. 32-35). p> 38. Виконання договору (етапу)
...
