st, клітинки та їх діапазони. Деякі функції доступні, коли відкрита відповідна надбудова.
Сервіс => Надбудови й у вікні "Надбудови" вказати надбудови. Функції можна ввести вручну і з допомогою майстра функцій. Функції спрощують складні обчислення. p> Наприклад: функція СУММ - дозволяє компактно записувати ряди підсумовування.
= С8 + С9 + С10 + С11 + С12 + С13 + С14 + С15 + С16 можна записати
= СУММ (С8: С16)
Можна виконати складні математичні обчислення.
а) Автоматичне підсумовування
ОЈ - Автосумма, на панелі інструментів. Клацання на кнопці призводить до автоматичного створення функції СУММ, що використовує в якості аргументів найбільш ймовірний діапазон підсумовування. Треба виділити необхідний діапазон комірок. Можна в активну комірку внести шаблон формули СУММ () і після вказати потрібні аргументи або діапазон вручну.
б) Автоматичні обчислення
В
Виникає необхідним у визначенні суми певних величин. Автоматичне обчислення - швидке виконання математичних операцій. Виділити, наприклад, кілька осередків, містять дані, суму, яку необхідно визначити; за умовчанням в рядку стану відобразиться шукане значення суми.
Для вибору потрібного дії натиснути правою кнопкою миші в рядку стану на області автовичісленій і у вікні вказати потрібну операцію.
в) Використання майстра функцій
Майстер функцій полегшує процес введення функцій, необхідно виконати наступні дії:
1. Вибрати комірку для введення формул
2. Вибрати Вставка => Функція або клацнути по кнопці В«Змінити формулуВ» (на ній зображено знак В«=В»); з'явиться вікно майстра функцій зі списком 10 недавно використовуваних функцій. Інші категорії функцій будуть перераховані у відповідному списку. p> 3. У списку "Категорія" вибрати необхідну операцію. У списку В«ФункціяВ» будуть перераховані всі функції даного типу. Для ознайомлення з описом функції треба клацнути на її імені. У внизу діалогового вікна майстра відобразиться потрібна інформація.
4. З списку В«ФункціяВ» клацнути по імені потрібної функції.
5. Клацнути В«ОКВ» - під рядком формул з'явиться палітра формул, в якій відобразяться аргументи функцій.
Аргументи - const, величини, посилання на клітинки, діапазони і т. д. Деякі аргументи повинні бути обов'язково вказані після імені функції, їх назви виводяться в палітрі формул напівжирним шрифтом, інші аргументи у функції можуть не вказуватися Excel вгадує, які аргументи повинні бути використані варіантами припущення відображаються в палітрі формул.
6. Ввести аргументи. Можна використовувати буксирування мишею через відповідні осередки для вибору необхідного діапазону або вводити через палітру формул.
7. Або <ОК> для занесення формули в робочий лист. p> Вікно В«Майстер функції 1 з 2 В»- натиснути після вибору" Далі ",
вікно В«Майстер функції 2 з 2 В»- натиснутиВ« Готово В». p> Перевірка формул.
Для перевірки формул їх необхідно вибрати. Треба виконати наступне:
1. Вибрати Сервіс => Параметри. p> 2. Клацнути на вкладці В«ВидВ» і встановити прапорець формули в області В«ПараметриВ» вікна. p> 3. Натиснути <ОК>. У робочому листі відобразиться написання формули, а не результат обчислень.
Повернення до нормального режиму перегляду робочого листа виконуються ті ж дії зі скиданням прапорця формули у вкладці "Вид".
Перевірку можна здійснити і за допомогою спеціально вбудованих засобів Excel. Треба знати, які впливають і залежні клітинки. p> Впливаючі - якщо на клітинку є посилання в вираженні.
Залежні - якщо містить формулу з посиланням на іншу клітинку.
Для перевірки залежностей необхідно:
1. Вибрати клітинку, в якої треба відстежити залежності.
2. Сервіс => Залежності. p> 3. У підменю вибрати опцію В«Впливаючі осередкуВ», В«Залежні клітинкиВ» або В«Джерело помилкиВ». Відобразяться відповідні стрілки залежностей.
Сервіс => залежності => Прибрати всі стрілки - повернення до звичайного режиму перегляду. p> Обчислення формул.
Для установки ручного режиму обчислень треба у вкладці В«ОбчисленняВ» вікна В«ПараметриВ» в блоці В«Виробляти перерахунокВ» встановити режим В«ВручнуВ». У цьому режимі виводиться слово В«ОбчислитиВ» у рядку стану всякий раз, коли в листі з'являється невичісленная формула.
F9 - Перевичісленіе формул - Перевичісленіе у всіх відкритих книгах.
Shift + F9 - формули переобчислюють тільки в активному аркуші.
У комірці може відображатися формула або значення (див. далі).
Якщо в обчисленні помилка, то в комірці виводиться повідомлення про помилку, яке починається з символу В«#В».
Повідомлення про помилки:
# справ/0 - спроба розділити на 0 або на порожню клітинку;
# ім'я? - Формула використовує неіснуюче ім'я;
# н/д - посилання на клітинку з невизначе...
