у і контролю повинна мати достатню внутрішню гнучкість, що забезпечує реагування на змінюються цілі й потреби керуючих центрами відповідальності. Разом з тим необхідно забезпечити інформаційне однаковість. Система управлінського обліку та внутрішньої звітності не може перебувати у стадії перманентного зміни. Вона може змінюватися тільки дискретно у зв'язку з істотними змінами в характері діяльності організації. p align="justify"> Гнучкість і однаковість внутрішньої управлінської інформації забезпечується тим, що на самому первинному рівні реєстрації накопичується необхідний обсяг даних, які потім можуть відбиратися і групуватися в необхідному інформаційному контексті. Якщо ви не зможете охоплювати необхідні дані на етапі їх введення, то згодом вам буде важко отримати потрібну в кожному випадку інформацію. p align="justify"> Те ж відноситься до угруповання витрат. Кожен центр відповідальності хоче отримувати звіти, що містять інформацію для своїх власних цілей. Система інформації повинна бути розроблена так, щоб існувала певна однаковість даних для групування і порівняння. Бухгалтерський облік за визначенням прагне до одноманітності, це знає кожен бухгалтер. p align="justify"> Зрозумілість і видимість інформації зводиться до того, що кожна звітна форма повинна містити тільки ту інформацію, яка необхідна даному конкретному менеджерові. Надмірна деталізація звітної інформації, її перевантаженість багатьма малоістотними показниками ускладнює розуміння звітності, веде до використання в управлінні не тієї інформації, яка дозволила б знайти саме вірне рішення. За законом Паркінсона число цифр, що включаються до звіту, часто перевищує межі можливостей, забезпечуваних звітом. p align="justify"> Отже, надмірна деталізація звітності - ворог зрозумілості, а отже, дієвості звітності. Найбільш суттєві приклади надмірної деталізації:
розмірність кількісних показників доведена до абсолютної точності. Замість показника обсягу на суму 10926462 руб. 18 коп. слід записати 10926 тис. руб., або навіть 10,9 млн. руб., що набагато осяжній детальної цифри, величина якої сприймається з працею;
відхилення відображаються буквально по всіх статтях. Відхилення в 100 руб. наводиться поряд з відхиленням в 100 тис. руб., в результаті їх можна зрозуміти як рівновеликі. Дрібні відхилення розпорошують увагу керуючого, обмежують розуміння інформації;
статті звіту деталізуються за функціями "обсяг продажів", "витрати на збут" без зв'язку з видами продукції, секторами ринку і т.п. У даній ситуації маємо деталізацію "навпаки";
безліч сторонніх показників, які не контролюються даним центром відповідальності.
Оптимальна частота звітності є похідною від призначення інформації та можливостей прийняття рішень, тобто від факторів, що визначають використання звітів в управлінні. Одні звіти потрібні частіше, інші рідше. Періодичність подан...
