p align="justify"> Обміну документами з керівніком и співробітнікамі, Спільної робіт над документами;
Здійснення контролю Виконання документів;
Зберігання та поиска документів (создания баз даних);
Приймання и Пересилання документів;
Сістематізації документів, Формування папок (справа);
ПІДГОТОВКИ до архівного зберігання и їх архівування.
Добрі спроектована и правильно вікорістовується Системи автоматизації офісної роботи крім полегшення Виконання рутиною операцій діловодства дозволяє отріматі додаткові возможности.
Сучасний рівень развития комп'ютерних технологій дозволяє вірішуваті поставлені Завдання. У Нашій Країні створені й успішно застосовуються Чудові програмні продукти, что реалізують Різні Функції и прізначені для автоматізації традіційного діловодства на Основі новітніх технологій з використаних Електрон мереж. Сучасні офісні системи розробляються російськімі компаніямі на Основі популярних пакетів офісних систем - Lotus Notes, DOCS Open, Microsoft Office та ін. p align="justify"> Найбільш відомімі офісними програмами на сьогоднішній день є:
Системи автоматизації діловодства и документообігу В«ДІЛОВ», розроблено компанією В«Електронні офісні системиВ»;
Системи автоматизації конфіденційного документообігу и організації потоків робіт "OPTIMA-Work Flow", розроблено Фірмою В«ОптімаВ»;
Система електронного документообігу та автоматізації діловодства компании В«ІнтерТрастВ»;
Системи автоматизації діловодства, документообігу та управління діловими процесами великих організацій и предприятий на базі DOCS Open и WorkRoute. p align="justify"> Існує безліч програм для складання и Редагування службових документів. Такі програми назіваються текстовому редакторі або Текстовий процесор (Word та ін). p align="justify"> При вікорістанні ціх програм для складання документів текст редагованого документа виводу на екран дисплея и в нього можна вносіті необхідні Зміни, переносіті фрагменти з одного місця документа в Інше, об'єднувати документи, використовуват Різні шрифти для віділення окрем ділянок тексту, легко працювати з таблицями та списками, багаторазове роздруковуваті текст на прінтері и т.д. програми включаються словник сінонімів ділової мови, перевірку орфографії та граматики, сучасне стільове оформлення документа, можлівість складання документа на декількох мовах и багатая Іншого. p align="justify"> Складання документа в текстовому редакторі можна віробляті з використаних В«заготовокВ» документів різніх Видів, заздалегідь введеного в пам'ять ПК. p align="justify"> Велику Популярність у секретарів Придбай текстові процесори Word 2010. p align="justify"> У Програмний пакет Word включені шаблонно документів, Які допомагають створюваті конкретний документ - ...
