сумкових даних. Своєчасність надходження інформації в пункти збору, її повнота і достовірність безпосередньо впливають на якість розроблюваних програм і завдань, тому ці фактори приймаються як критерії створення системи оперативного обліку на підприємстві.
Інформація про хід виробництва використовується не тільки при плануванні, але й одночасно є основою діючого контролю і регулювання виробничих процесів. Якими стабільними б не були цехові виробничі програми й оперативні завдання ділянкам чи окремим робітникам, у ході виробництва неминуче виникають зміни і відхилення, що вимагають коректування раніше складених планів. До них належать відсутність на складі або коморі цеху матеріалів, заготовок, готових деталей, пристосувань, інструменту або виникнення масового браку, відсутність робочих, невихід в порівнянні з графіком верстатів з ремонту і т.д.
Своєчасний, повний і точний облік перерахованих відхилень дозволяє не тільки вести контроль, але й оперативно регулювати хід виробництва, направляючи його протікання відповідно до розробленого плану. Ці умови можуть бути забезпечені тільки при раціональній організації системи оперативного обліку в масштабі всього підприємства на основі комплексного застосування сучасної обчислювальної техніки і периферійних засобів.
Звідси випливає, що основним завданням оперативного обліку є отримання інформації про результати роботи виробничих цехів і їхніх підрозділів за певний період часу з метою її використання для контролю і регулювання поточного ходу виробництва. У синтезованому вигляді ця інформація використовується для цілей планування виробництва в кожному з цехів на більш тривалі періоди часу: місяць, квартал.
.7 Організація документообігу та АСУП
Реалізація завдання своєчасності надходження, повноти і достовірності обліковується інформації може бути здійснена шляхом створення комплексної автоматизованої системи оперативного обліку на підприємстві.
Така система повинна відповідати наступним вимогам:
володіти високою оперативністю щодо збору та обробки інформації;
виключати дублювання в роботі кожної ланки системи;
забезпечити попередню обробку інформації в пунктах її збору для цілей використання результатів обробки на місцях її виникнення;
виключити передачу в ІОЦ підприємства надлишкової інформації;
забезпечувати можливість синтезування отриманої інформації в необхідних для управління розрізах;
виключити і звести до мінімуму ручну працю при заповненні первинної облікової документації;
бути економічно ефективною в порівнянні з діючою на підприємстві системою оперативного обліку.
Для управління виробництвом потрібен певний перелік даних, що характеризують результати роботи кожного цеху і його підрозділів, їх реєстрація на відповідні технічні носії і передача в ІОЦ для наступної обробки. При визначенні переліку реєстрованих даних необхідно прагнути до його мінімізації за рахунок ведення обліку не по всіх параметрах, а по відхиленнях (вважаємо, що такий підхід можливий тільки в оперативному регулюванні).
Інформація про хід виробництва включає: випуск виробів і їх складових частин у розрізі року з розб...
