документом, достатнім для пред'явлення постачальнику вимог по пунктах договору поставки, скоріше, він є документом, в якому фіксується влаштовує боку ціна товару або послуги. Однак, за покупцем зберігається право вимагати повернути перераховані гроші, в разі необгрунтованого збагачення постачальника.
Платіжні документи підтверджують факт оплати товарів або послуг. Платіжним документом може бути платіжне доручення, платіжна вимога, касовий і товарний чек, БСО (бланк суворої звітності). Платіжне доручення клієнт отримує в банку, здійснюючи оплату безготівковим платежем. Касовий, товарний чек або БСО клієнт отримує від постачальника в момент оплати готівкою. БСО можна застосовувати не у всіх випадках.
Товарна накладна (N ТОРГ - 12) застосовується для оформлення продажу (відпуску) товарно-матеріальних цінностей сторонньої організації. Як і договір, накладна оформляється у двох примірниках. Перший залишається у постачальника і дозволяє зафіксувати відпустку товарів на сторону, другі ж передається покупцеві і дозволяє оприбуткувати отримані товарно-матеріальні цінності. Дані, зафіксовані в накладній не повинні розходитися з даними, зазначеними у рахунку-фактурі (за її наявності).
Уповноважені особи, що дають дозвіл на відпуск товарів, повинні підписувати товарну накладну особисто. Підписи повинні бути завірені печаткою організації. Посадові особи, які беруть товар, розписуються в товарною накладною, ставлять печатку або вказують реквізити документа, уповноважує їх на прийом товару. Можливість застосування факсимільного підпису, при необхідності, повинна бути заздалегідь прописана в договорі на поставку.
Акт про здачу-приймання виконаних робіт (надання послуг)-двосторонній документ, що підтверджує факт, вартість, а також терміни виконання робіт (надання послуг). Акт необхідний для підтвердження відповідності виконаних робіт умовам договору.
Рахунок-фактура - на відміну від рахунку, форма цього документа підлягає суворому регламентування. Рахунок-фактура містить інформацію про суму грошових коштів, і фактурну частина (інформацію бухгалтерського обліку). Документ вкрай важливий, оскільки є підставою для акцептування пред'явлених сум ПДВ (податку на додану вартість) до відрахування. Всі організації та підприємства, які є платниками ПДВ зобов'язані виписувати рахунки-фактури. Документ оформляється у двох примірниках і підписується постачальником товару або послуги. Один примірник передається покупцеві, другий залишається у продавця. Рахунок-фактура повинна бути виписана не пізніше, ніж через 5 днів після відвантаження товару (виконання робіт або надання послуг).
Організації та ВП, що застосовують УСН і ЕНВД, не є платниками ПДВ і тому виставляти рахунки-фактури не зобов'язані.
11. Безготівкові розрахунки
Безготівкові розрахунки - це платежі, що здійснюються без використання готівкових грошей, у вигляді перерахування грошових коштів по рахунках в кредитних установах і заліків взаємних вимог.
Мають важливе економічне значення в прискоренні оборотності коштів, скороченні готівки, необхідних для звернення, зниженні витрат обігу; організація грошових розрахунків з використанням безготівкових грошей набагато переважно платежів готівкою. Широкому застосуванню безготівкових розрахунків сп...
