ня договорів, але можуть послідувати штрафні санкції);
витрати, які можуть бути відхилені або відкладені на інші періоди, без значних збитків для підприємства.
Скорочення витрат відбувається шляхом поетапного виключення груп витрат: спочатку скорочуються витрати з третьої групи, потім - з другої і тільки в крайньому випадку - з першої. Відзначимо, що перегляд витрат першої групи може привести до необхідності структурних змін: перегляду штату, розмірів заробітної плати і т.д.
При цьому перед фінансовим менеджером, як правило, ставиться завдання виробити комплекс заходів, необхідних для зниження витрат до необхідного керівництвом рівня. Як показує практика, в більшості випадків можливе оптимізувати витрати шляхом проведення невеликих організаційних змін. Однак часом для зниження витрат можуть знадобитися і більш кардинальні заходи - зміна обладнання на більш продуктивне, впровадження енергозберігаючих технологій тощо
Для виявлення витрат, які можуть бути скорочені, можна використовувати різні види аналізу (або їх поєднання):
аналіз структури витрат;
порівняльний аналіз;
аналіз носіїв витрат.
Управління витратами у зв'язку з використанням ефекту операційного важеля дозволяє оперативно і комплексно підходити до використання фінансів підприємства. Для цього можна скористатися правилом «50/50»
Всі види продукції поділяються на дві групи залежно від частки змінних витрат. Якщо вона більше 50%, то поданням видами продукції вигідніше працювати над зниженням витрат. Якщо частка змінних витрат менше 50%, то підприємству краще збільшити обсяги реалізації - це дасть більше валової маржі.
Освоївши систему управління витратами, підприємство отримує такі переваги: ??
- можливість збільшити конкурентоспроможність виробленої продукції (послуг) за рахунок зниження витрат і збільшення рентабельності;
розробити гнучку цінову політику, на її основі збільшити оборот і витіснити конкурентів;
заощадити матеріальні та фінансові ресурси підприємства, отримати додаткові оборотні кошти;
оцінити ефективність діяльності підрозділів підприємства, мотивацію персоналу.
Відповідальними за управління витратами повинні бути менеджери компанії (начальники виробничих підрозділів, функціональні директора), оскільки тільки вони володіють технологією, управляють виробництвом і іншими бізнес-процесами, приймають рішення в рамках виробничо-господарської діяльності підприємства. Роль фінансово-економічних служб полягає у встановленні «правил гри»: розробці класифікаторів і довідників, впровадженні управлінського обліку та бюджетування, а також наданні менеджерам інформації для прийняття рішень. І найголовніше - участь і зацікавленість в управлінні витратами генерального директора компанії: весь процес управління витратами повинен проходити під його керівництвом.
Але, недостатньо лише розробити заходи щодо зниження витрат. Найчастіше потрібно долати опір власних співробітників, які вважають, що не варто додатково витрачати свої сили ще й на зниження витрат. Тому важливо розробити положення з преміювання співробітників за зниження витрат.
