вники, відпустки це ще не всі вихідні дані. Вихідні дані так само можна отримати з картки співробітника, при цьому вибравши певне вид звіту, запропоноване даною програмою. Так само дані можна отримати з довідника.
При здійсненні прийому на роботу, вибравши в списку меню вакансії, відкриється вікно, де можна здійснити ряд дій для певного претендента. Так само ми можемо отримати дані з редактора штатного розкладу.
Розділи, з яких можна отримати необхідну інформацію, можна назвати вихідними даними.
4. Керівництво користувача
. 1 Загальні відомості про програму
Даний програмний продукт розроблявся для обліку та контролю руху кадрів на підприємстві.
У ній передбачені такі моменти як:
зберігання інформації про кожного співробітника;
зберігання інформації про відпустки і наказів;
занесення нових співробітників;
роздруківка все можливих документів;
Програмний комплекс повинен забезпечити захищеність певної інформації бази даних від інших користувачів програми.
. 2 Умови виконання програми
Після інсталяції програмного продукту, в рядку меню буде доступний ярлик Відділ Кадрів raquo ;, запуск якого приводить до початку виконання програми.
Після запуску програми, відкриється вікно аутентифікації (перевірка імені та пароля користувача програми). Дане вікно служить для ідентифікації користувача програми з метою надання йому певних прав в роботі з програмою.
База даних обмежена від несанкціонованого перегляду паролем. При вході в програму під обліковим записом Адміністратор raquo ;, необхідно вказати цей пароль. При першій установці з чистою базою, пароль для запуску буде 111 (три цифри один). У разі зазначення невірного пароля програма завершиться повідомленням Невірний пароль .
У випадку вода коректного пароля, програма почне свою роботу.
Якщо даний програмний продукт встановили з чистою базою даних, то подальша робота повинна бути спрямована на первинну настройку і приведення всієї структури організації до необхідного для подальшого функціонування увазі.
Насамперед, необхідно через пункт меню Інформація про організацію (Мал. 4.1) заповнити поля для редагування:
Рис. 4.1 Організація
Заповнивши необхідну інформацію, збережіть її в базі, натиснувши ОК .
Далі необхідно підготувати структуру підрозділів (відділів) організації. Це виконується через пункт меню Конвертор готель (Мал. 4.2).
Рис. 4.2 Структурні підрозділи
Після натискання кнопки Додати raquo ;, програма попросить ввести найменування чергового структурного підрозділу. (Мал. 4.3)/
Рис. 4.3 Додавання підрозділи
Для прив'язки процедури створення відділу до якого-небудь з наказом, з'явиться вікно. Так як база даних чиста, то буде потрібно створити наказ, натиснувши на кнопку Додати (Мал. 4.4).
Рис. 4.4 Додавання типу наказу
Вікно зі списком наказів буде порожнім. Для створення нового наказу натиснемо Додати (Мал. 4.5).
Рис. 4.6 Додавання наказу
Аналогічним чином можна створити необхідну кількість відділів організації. На створення всіх відділів можна при виборі наказу вибирати створений перший наказ, а можна створити для кожного відділу новий наказу, створення яке було показано вище.
Після створення структури підрозділів, необхідно створити довідник Персонал raquo ;. Структуру посад прив'язаних до різних відділів, з різними характеристиками такими, як Посада, Категорії, Кваліфікація, Типи Відпусток.
Це виконується через пункт меню Довідник Персонал (Мал. 4.7).
Рис. 4.7 Довідник Персонал
Інтерфейс програми спроектований таким чином, що при вивченні призначень різних елементів вікон, в інших вікнах їх функціонал закріплений за такими ж кнопками. Вікно редагування так само є інтуїтивно-зрозумілим. У вікні присутні кнопки додавання, видалення, зміни і печатку.
Додавання нових вакансій. При додаванні нових вакансій, необхідно скористатися операцією Додати співробітника Штатну одиницю (Мал. 4.8).
Рис. 4.8 Довідник Персонал
Вказавши необхідні дані, а, також запо...
