ами не вказують.
При направленні документа більш ніж у чотири адреси складається список на розсилку, а на кожному документі проставляється тільки одна адреса.
Адресу не проставляється на документах, що направляються в урядові установи і постійним кореспондентам, в цих випадках можуть застосовуватися конверти із заздалегідь надрукованими адресами.
При адресуванні документа фізичній особі вказують ініціали та прізвище одержувача, потім поштову адресу.
Наприклад:
А.А.Калініну
, м Балашов
Саратовська обл. вул. Луначарського, буд.5, кв.12
. 3.12. Резолюція
До складу резолюції повинні входити такі елементи: прізвище виконавця (виконавців), зміст доручення (при необхідності), термін виконання, підпис і дата.
При наявності в резолюції кількох виконавців вказується відповідальний виконавець (як правило, це особа, назване на резолюції першим).
На документах, які не потребують додаткових вказівок по виконанню і мають типові терміни виконання, в резолюції вказуються виконавець, підпис автора резолюції, дата.
Допускається оформлення резолюції на окремому аркуші.
. 3.13. Оформлення додатків до документа
Якщо документ має додатки, названі в тексті, то відмітка про них оформлюється за такою формою:
Додаток: на 10 л. в 3 прим.
Якщо додатки в тексті не названі, то необхідно перелічити їх назви, кількість аркушів та примірників кожного.
При наявності кількох додатків вони нумеруються. Наприклад:
Додатки: 1. Штатний розклад ... на 4 л. в 3 прим.
. Кошторис витрат ... на 4 л. в 3 прим.
Якщо додатки зброшуровані, кількість аркушів не вказується.
Якщо додатки направляють не в усі зазначені в документі адреси, то відмітку про його наявності оформлюють таким чином:
Додаток: на 3 л. в 5 екз. тільки в перший адресу.
Додатки повинні оформлятися на стандартних аркушах і мати всі необхідні для документів реквізити (найменування, заголовок, підписи керівників, відповідальних за їх зміст, відмітку про погодження і т.д.).
Допускається вираз ДОДАТОК № друкувати великими літерами, а також центрувати цей вираз, найменування документа, його дату і реєстраційний номер щодо самої довжини рядка, наприклад:
ДОДАТОК № 2 до наказу директора ТОВ ??laquo; Тепломережі від 05.06.2011 № 251
2.3.14. Заголовок до тексту
Заголовок до тексту включає в себе короткий зміст документа. Заголовок повинен бути узгоджений з найменуванням виду документа.
Заголовок може відповідати на питання:
про що (про кого?), наприклад:
Наказ про створення атестаційної комісії;
чого (кого?), наприклад:
Посадова інструкція старшого фахівця з кадрів.
До тексту документів, оформлених на бланках формату А5, заголовок допускається не вказувати.
2.3.15. Відбиток печатки
Відбиток печатки повинен захоплювати закінчення найменування посади особи, яка підписала документ.
. 4. Особливості підготовки та оформлення окремих видів документів
. 4.1. НАКАЗ
Наказ є розпорядчим документом, який відображає рішення з питань діяльності ТОВ ??laquo; Тепломережі raquo ;, що входять до компетенції директора відповідно до Статуту ТОВ ??laquo; Тепломережі .
Проект наказу готується директором ТОВ ??laquo; Тепломережі або за його дорученням будь-яким іншим виконавцем, прізвище якої вказується в лівому нижньому кутку або на зворотному боці бланка наказу.
Текст наказу складається з двох частин: вступної (констатуючій) і розпорядчої.
У водної частини наказу викладаються підстави для видання документа. Вона може починатися словами в цілях raquo ;, на виконання і т.д. Якщо наказ видається на підставі іншого документа, то в констатуючій частині вказується найменування цього документа в родовому відмінку, його автор, дата, номер і заголовок. Констатуюча частина може бути відсутнім, якщо приписувані дії не потребують роз'яснення. Текст наказів в таких випадках починається зі слова наказую .
розпорядча частина містить приписувані дії, прізвища посадових осіб, відповідальних за їх виконання і терміни виконан...
