ня.
розпорядча частина відокремлюється від вступній частині словом
наказую raquo ;, яке пишеться малими літерами.
Якщо наказ змінює, скасовує або доповнює раніше виданий документ або якісь його положення, то один із пунктів розпорядчої частини тексту повинен містити посилання на скасовує документ (пункт документа) із зазначенням його дати, номера і заголовка. Текст пункту повинен починатися словами Визнати утратівшім силу ... .
Останній пункт наказу може містити вказівку про посадову особу, відповідальному за виконання наказу в цілому.
Підпис складається з найменування посади особи, яка підписала документ, особистого підпису та розшифрування підпису (ініціали, прізвище).
Найменування посади друкується від лівої межі текстового поля, ініціали та прізвище - від правої межі текстового поля.
Накази підписує директор ТОВ ??laquo; Тепломережі raquo ;, а в його відсутність - особа, його заміщає.
За змістом накази поділяються на два види: з основної діяльності та з особового складу.
У наказах з основної діяльності вирішуються питання фінансової діяльності, планування, звітності тощо.
Розпорядчі документи повинні мати заголовок, який починається з приводу Про (Про) raquo ;. Наприклад: Про затвердження ... Про реєстрацію ... Про створення ... Заголовок повинен коротко і точно відображати зміст тексту наказу. Крапка в кінці заголовка не ставиться. Тема друкується напівжирним шрифтом через 1 міжрядковий інтервал.
Заголовок до документами, оформленими на бланках з поздовжнім розташуванням реквізитів, вирівнюється по центру.
Текст відділяється від заголовка 2-3 міжстроковими інтервалами і друкується (при використанні ПК) шрифтом розміром № 12 через 1,5 інтервалу від лівої межі текстового поля і вирівнюється по лівій і правій кордонів текстового поля. Перший рядок абзацу починається на відстані 1,25 см від лівої межі текстового поля.
При складанні наказів треба враховувати, що один документ не повинен містити інформацію з різними термінами зберігання.
Оформляється наказ на бланку ТОВ ??laquo; Тепломережі і містить такі реквізити:
найменування установи;
найменування виду документа (в даному випадку НАКАЗ);
дата;
індекс (номер);
місце видання (г.Балашов);
заголовок до тексту;
текст;
підпис;
друк;
візи.
Якщо наказ вводить в дію будь-які документи (інструкції, графіки, правила, положення), то вони оформляються у вигляді додатку до наказу. У правому верхньому куті таких документів від п'ятого положення табулятора, пишуть слово Додаток із зазначенням найменування розпорядчого документа, його дати, номера.
Наприклад:
Додаток
до наказу директора ТОВ ??laquo; Тепломережі
від 00.00.2000 №
Сторінки наказу і додатки нумеруються як єдиний документ. При реєстрації накази нумеруються порядковими номерами в межах календарного року; накази з основної діяльності та по особовому складу нумеруються окремо.
2.4.2. Службові листи
Всі ділові листи можна розділити на що констатують доконаний факт і предваряющие можливість його звершення. Це листи-підтвердження, листи-нагадування, листи попередження, листи-сповіщення. Вони не вимагають відповіді, але їх наявність має юридичне значення.
Є листи, які супроводжують матеріальні цінності або інші документи, так звані супровідні.
Лист оформлюється на бланку ТОВ ??laquo; Тепломережі і включає в себе наступний склад реквізитів:
найменування установи;
дата;
індекс (номер);
місце складання (г.Балашов);
заголовок до тексту;
текст;
відмітка про наявність додатка;
підпис.
Проект листа може готуватися як директором ТОВ ??laquo; Тепломережі raquo ;, так і будь-яким іншим виконавцем за дорученням керівника. Прізвище виконавця вказується в лівому нижньому кутку або на зворотному боці бланка.
Текст листа складається з двох частин. Спочатку вказуються причини, що послужили підставою для складання листа (факти, події, посилання на інші документи), а потім викладаються висновки, пропозиції, прохання.
Службові листи повинні бути написані коротко, ясно, обгрунтовано. Формулювання в листах не повинні допускати різних тлумачень.
2.5. Вимоги до оформлення документів
2.5.1. Службові документи повинні складатися тільки з одного питання, що забезпечить більш оперативне їх розгляд одержувачем.
2.5.2. ...
