ерший етап - підготовка перспективного плану роботи виставок на рік. Він заздалегідь узгоджується з директорами, організаторами, індивідуальними підприємцями даних виставок (по залах музею і за термінами роботи). Це дозволяє внести узгодженість у цю роботу, тому необхідно забезпечити привізну виставку необхідним залом (за розміром), освітленням (частіше в затемненому залі зі штучним спрямованим освітленням). Крім того, необхідно дотримуватися черговість проходження таких виставок.
З статутної діяльності ГБУК СК «ПКМ» ми усвідомили, що музей будує свої відносини з іншими установами, підприємствами, організаціями та громадянами в усіх сферах господарської діяльності на основі договорів.
Тому з кожною виставкою укладається договір про спільну виставкової діяльності, де обумовлюються різні аспекти - монтаж виставки, організація та оплата поточної реклами, текстові та ілюстративні інформаційно-довідкові матеріали про виставку, дотримання податкового та трудового законодавства. Обумовлюються зобов'язання «Приймаючої сторони», наприклад, - сприяння в організації реклами та висвітлення діяльності виставки в засобах масової інформації, забезпечення охорони і прибирання виставкових площ, забезпечення функціонування виставки в певному режимі. Особливу увагу в договорі приділяється порядку розрахунку.
У 2013 р одним з напрямків виставкової діяльності було ознайомлення жителів і гостей курортів з народним і художньою творчістю. Тому були узгоджені і заплановані різнопланові в'їзні (привлеч?? нниє) виставки по типовому договору, до якого вносяться при необхідності зміни.
Так на виставку «Твори художників Творчої спілки художників Ставропілля» організатори виставки (голова регіонального відділення Творчої спілки художників Росії Рубець А.М.) уклали з адміністрацією музею договір із зобов'язаннями сторін музею і організаторів на організацію та проведення даної виставки (02.03. по 31.03). З типового договору Влаштовувач (голова регіонального відділення Творчої спілки художників Росії Рубець А.М.) виключив пункт про сприяння обслуговуванню відвідувачів на високому культурному рівні. Це завдання лягло на музей.
В'їзні виставки «Великодня радість», «Шовк розписаний любов'ю» також працювали за індивідуальними договорами. Організатори цих виставок уклали з адміністрацією музею договір з внесенням змін до типовий договір на організацію та проведення із зобов'язаннями сторін - музею і організаторів (члени Спілки дизайнерів Росії Спіцина Є.Ю., Нагаєва Н.В., Іванкова - Батурина І.І., Стачінская Є.І. строком з 1 по 30.03. 2013).
Організатори виставки «Містобудування, архітектура, дизайн, монументально- декоративне мистецтво - перспективи розвитку» (05 квітня по 18 квітня 2013р.) укладаючи з адміністрацією музею договір на організацію та проведення даної виставки, також внесли свої зміни і доповнення. Нижче наводимо зразок договору з даною виставкою.
На прищеплення молоді здорового способу життя була спрямована виставка «Художники проти наркотиків» (роботи викладачів та учнів Ставропольського державного училища дизайну - м П'ятигорськ). Організатори виставки також уклали з адміністрацією музею індивідуальний договір на організацію та проведення даної виставки.
Інтерес відвідувачів викликали багато привізні виставки: «Кунсткамера» (С. Петербург) «Рухомі динозаври» і «Єгипетські мумії» (С. Петербург), «Воскові фігури - Персони книги Гіннеса», «Казкові персонажі і Королівство кривих дзеркал »(С.Петербург).
З директорами, індивідуальними підприємцями даних виставок також були укладені договори на організацію та проведення виставок, у яких були передбачені терміни проведення. З індивідуальним підприємцем Івановим С.М. г. Санкт-Петербург на виставки «Рухомі динозаври» з 25.01 по 27.02, «Єгипетські мумії» з 02.02. по 27.02. Крім термінів обмовлялися і додаткові угоди - оплата електроенергії (за постійний штучне світло в залах і за роботу агрегатів, що приводять у рух фігури).
Таким чином, ми бачимо, досить широкий спектр тематики експозиційно-виставкової роботи в ГБУК СК «ПКМ», в якій присутні все-таки більшою мірою привізні виставки, і в меншій з власних фондів музею.
ГБУК СК «ПКМ» є бюджетною установою і фінансується за рахунок коштів крайового бюджету. Нарахування ведуться на оплату праці, послуги зв'язку, комунальні послуги (електроенергія, вода, опалення), утримання майна, придбання та ін. Відповідальним за фінансово - господарську діяльність є: з правом першого підпису - директор, з правом другого підпису - головний бухгалтер.
ГУК ПКМ перебуває на податковому обліку в ИФНС (інспекції федеральної податкової служби) по м Пятигорску. Державним комітетом статистики визначений код основного виду діяльності. Муз...
