ей є самостійною юридичною особою з присвоєнням основного державного реєстраційного номера, виданого ІМНС Росії по м Пятигорску, має самостійний баланс, бюджетні та позабюджетні особові рахунки, печатку і бланки зі своїм найменуванням.
ГУК ПКМ надає наступні платні послуги: проведення платних екскурсій і лекцій; користування науковою бібліотекою музею; підготовка довідок, документів, матеріалів з фондів музею; підготовка науково - методичних розробок. Ціни на перераховані види послуг встановлюються на договірній основі.
За 1 квартал 2012 року було доведено фінансування у розмірі 848775,00 рублів. З початку року було прийнято бюджетних зобов'язань на суму 961072,32 рублів і виконане бюджетних зобов'язань на суму 801599,82 рублів, з них 4528,90 рублів було відновлено витрат - дотація ФСС за лікарняними листками, що становить 94,4% від отриманого обсягу фінансування. За 1 квартал 2013 року було затверджено бюджетних зобов'язань на суму 961072,32 рублів, виконано 801599,82 рублів з них: На оплату праці - 522250,00 рублів; Нарахування на оплату праці - 162507,20 рублів, з них 4528,90 рублів було відновлено витрат - дотація ФСС за лікарняними листками;- Послуги зв'язку - 4635,00 рублів;- Комунальні послуги - 36719,11 рублів;- Утримання майна - 34692,82 рублів;- Інші послуги - 30805,69 рублів;- Основні засоби - 9990,00 рублів.
За платних послуг за 1 квартал 2013 року було затверджено бюджетних зобов'язань на суму 102661,58 рублів, виконано 93022,29 рублів з них: - На оплату праці - 27328,71 рублів; Нарахування на оплату праці - 7932,96 рублів;- Послуги зв'язку - 10825,59 рублів; Транспортні послуги - 1887,54 рублів;- Утримання майна - 7526,00 рублів; Інші послуги - 24068,99 рублів; Основні засоби - 957,00 рублів;- Придбання МЗ - 12495,50 рублів.
Музей істотно перевиконав планові показники по платних послуг у першому кварталі. Всього від платних послуг було отримано 202020 рублів. Планувалося отримати 148230 руб. З нових форм платних послуг організовано читання лекцій для студентів на платній основі. Укладалися договори на участь музею в організації виставок.
Активно в музеї ведеться робота з рекламної діяльності: були оновлені портери і листівки з рекламою постійно діючих і мінливих виставок, з тематикою лекцій, бесід, лекторію, які були направлені в Управління освіти адміністрації П'ятигорська, в санаторії, турфірми, до ВНЗ, поширювалися по місту. Укладено договір з рекламним агентством «Tree-D» на демонстрацію реклами музею на стенді (скроллер) в залі залізничного вокзалу в П'ятигорську.
Договірні відносини з підприємствами, господарськими об'єднаннями та управлінськими структурами пролонговані, діють і укладені знову на: надання комунальних послуг, зв'язку, охорону музею, проведення робіт з дезінсекції та дератизації, обслуговування обладнання та оргтехніки, програмне забезпечення, на виготовлення рекламної продукції (таблички - вкладиші для рекламного щита біля входу в музей). Оформлений договір на виконання науково-реставраційної документації на реставрацію фасаду будівлі музею з ТОВ СНПРУ «Реставрація». Відповідно до договорів на поставку товарів купувалися обладнання та матеріали.
Адміністрація музею в особі директора та заст. з АГЧ забезпечує дотримання санітарного режиму (щомісячні санітарні дні), охорону праці (заняття з охорони праці, з цивільної оборони, попередження НС та пожежної безпеки).
Охорона об'єктів здійснюється в робочий час через відповідальну чергування. Щомісяця складається графік відповідального чергового і закриває музей, обладнано місце для відповідального чергового, який щодня веде журнал відповідального чергового.
Охорона об'єктів в неробочий час здійснюється через договірні відносини з Управлінням позавідомчої охорони при ГУВС по Ставропольському краю при відділі внутрішніх справ по м Пятигорску (Договір ГУК ПКМ на охорону об'єктів міліцією за допомогою пульта централізованого спостереження).
Велика увага приділяється комп'ютеризації, розвитку електронних баз даних, поповнення і вдосконалення електронної бази даних фондів, створенню та вдосконаленню електронних баз даних та інших структурних підрозділів музею.
Серйозна увага приділяється роботі фондів музею. Регулярно проводяться (1 раз на місяць) експертні фондове - закупівельні комісії. Проводиться обліково-фондова робота (запис нових надходжень до КП - книгу надходжень), собирательская робота і комплектування фондових колекцій, звірка музейних колекцій, наукова інвентаризація. Ведеться облік колекцій спеціального зберігання, забезпечення цілісності колекцій, організація та підтримку системи безпеки зберігання і експонування музейних експонатів.
В музеї працює наукова бібліотека, яка проводить комплек...
