p align="justify"> Справа 1. В«Установчі документиВ» (статут, свідоцтва про взяття на облік, а також їх завірені нотаріально копії);
Справа 2. В«НаказиВ»;
Справа 3. В«БанкВ» (платіжні доручення, рахунки, виписки банку);
Справа 4. В«КасаВ» (касова книга, касові документи, авансові звіти);
Справа 5. В«Заробітна платаВ» (розрахунково-платіжні відомості, заяви на відрахування, податкові картки з ЄСП, ПДФО);
Справа 6. В«ПокупкиВ» (договори, накладні, акти покупок, рахунки-фактури покупок, книга покупок);
Справа 7. В«ПродажіВ» (договори, накладні, акти продажів, рахунки-фактури продажів, книга продажів);
Справа 8. В«Бухгалтерський облікВ» (журнал господарських операцій, оборотно-сальдові відомості, головна книга);
Справа 9. В«БалансВ» (звіти в податкову, фонди). p align="justify"> Також рекомендується для організації бухгалтерського обліку встановити комп'ютерну програму для оптимізації бухобліку на підприємстві. Якщо кошти обмежені, можна скористатися безкоштовними програмами, наприклад, В«ПравконсВ». br/>
Тема 3. Організація бухгалтерського обліку на малих підприємствах
1. Варіанти організації бухгалтерського обліку на суб'єктах МСП
Після реєстрації підприємства, постановки на облік у фондах та інших організаційних дій, керівнику підприємства необхідно організувати бухгалтерський облік. Від рівня організації бухобліку на підприємстві залежить не тільки можливі розтрати, непродуктивні втрати, але і їх наслідки - різні санкції з боку контролюючих органів. p align="justify"> При організації роботи малого підприємства, керівник може, залежно від обсягу облікової роботи, організувати бухгалтерський облік такими способами:
- створити бухгалтерську службу як структурний підрозділ, очолюване головним бухгалтером;
- ввести в штат посаду бухгалтера;
передати на договірних засадах ведення бухгалтерського обліку спеціалізованій організації (централізованої бухгалтерії) або бухгалтерові-фахівцеві;
вести бухгалтерський облік особисто.
При цьому, незалежно від того, який варіант організації бухобліку обраний, відповідно до Федеральний законом від 21.11.96 № 129-ФЗ В«Про бухгалтерський облікВ», керівники підприємств несуть відповідальність за:
- організацію бухгалтерського обліку на малих підприємствах;
- дотримання законодавства при виконанні господарських операцій;
організацію зберігання облікових документів, регістрів бухгалтерського обліку та звітності.
(п.1 ст.6, п.3 ст.17 Закону В«Про бухгалтерський облікВ»).
Головні бухгалтера підпорядковуються безпосередньо керівнику організації і несуть відповідальність за:
- формування облікової політики;
- ведення бухгалтерського обліку;
своєчасне представлення повної і достовірної бухгалтерської звітності.
(п.2 ст.7 Закону про бухгалтерський облік).
Главою 16 НК РФ визначено види податкових правопорушень і відповідальність за їх вчинення. У статті 120 НК РФ встановлено відповідальність за грубе порушення правил обліку доходів і витрат і об'єктів оподаткування. Під такими порушеннями розуміється:
- відсутність первинних документів;
- відсутність рахунків-фактур;
відсутність регістрів бухгалтерського обліку;
систематичне (два рази або більше протягом календарного року) несвоєчасне або неправильне відображення на рахунках бухгалтерського обліку й у звітності господарських операцій, грошових коштів, матеріальних цінностей, НМА і фінансових вкладень платника податків.
При скоєнні даного податкового правопорушення, платник податків зобов'язаний сплатити штраф:
- якщо воно вчинене протягом одного податкового періоду - 5000 рублів (п.1 ст. 120 НК РФ);
- якщо воно вчинене протягом більш, ніж одного податкового періоду - 15000 рублів (п.2 ст. 120 НК РФ).
Якщо ж при вчиненні даного правопорушення ще й занижена податкова база, то сума штрафу складе 10% від несплаченого податку, але не мен...