я і терміни подання індивідуальні для кожного підприємства, залежать від об'єкта і цілей управління. При вирішенні всіх цих питань адміністрація підприємства керується принципом економічності, відповідно до якого витрати на підготовку сегментарної звітності не повинні перевищувати економічний ефект від її використання. p align="justify"> До форм звітності різних підрозділів пред'являються різні вимоги, залежно від того, до якого виду центрів відповідальності ці підрозділи відносяться.
В основі складання звітів за центрами витрат лежить принцип контрольованості, з якого випливають два наслідки:
детальність звітів зменшується у міру збільшення рівня керівника, якому вони представляються;
звіти вищестоящому керівництву не є результатом підсумовування звітів нижчестоящим менеджерам.
Такий підхід називають іноді управлінням з винятків. Його суть полягає в наступному: менеджерові, що стоїть вище, немає необхідності перевіряти подробиці звітів, складених на більш низькому ієрархічному рівні управління, до тих пір, поки не виникне будь-яка управлінська проблема. p align="justify"> Будь сегментарна звітність (у тому числі формована і за центрами витрат) повинна містити інформацію про відхилення фактичних показниках від планових, що дозволяє реалізувати на практиці принцип управління за відхиленнями. Управління за відхиленнями сприяє:
оперативного виявлення чинників зростання прибутку або причин виникнення збитків по кожному підрозділу або продукту. Ними можуть бути умови виробництва, обмеженість виробничих потужностей, асортимент продукції, політика ціноутворення, запаси на складі, кількість працюючих та їх фаховий рівень, наявність і вартість сировини, технологічні особливості тощо;
встановлення відповідальності за виниклі несприятливі відхилення. У рамках порушеної нами проблеми найбільший інтерес представляє аналіз відхилень, що виникають по окремих структурних підрозділах, хоча вони можуть розраховуватися і по підприємству в цілому, і по окремих видах продуктів. p align="justify"> Завжди слід пам'ятати, що в кінцевому рахунку всі витрати контролюються кимось. Наприклад, менеджер заводу відповідає за загальногосподарські витрати, на які не можуть впливати начальники цехів (наприклад, заробітна плата адміністрації з нарахуваннями, витрати на освітлення та опалення загальнозаводського характеру і т.д.). Ці витрати є загальними для всіх цехів і тому не контролюються їх начальниками. Аналогічно начальники цехів несуть відповідальність за загальноцехові витрати, на які бригадири не здатні впливати (амортизація цехового устаткування, освітлення та опалення цеху і т.д.). p align="justify"> Крім того, адміністрація може прийняти додаткове рішення про те, що певні менеджери не повинні нести відповідальність за деякі витрати, які в принципі вони могли б контролювати.
Роз...
