на маса інформації представлена ​​на паперових носіях і має найрізноманітнішу форму представлення. Це істотно ускладнює і уповільнює її попередню обробку
- на етапі обробки та перетворення даних в електронний вигляд виникає ймовірність появи помилок і введення неправильної інформації
- основна маса інформації надходить на паперових носіях. З плином часу нагромаджуються великі обсяги різноманітних друкованих видань, а також ксерокопій. Коли виникає потреба в яких-небудь матеріалах, їх пошук займає надто багато часу
- проблема представлення інформації. p> Пропонуються наступні кроки для їх вирішення:
1) розмежування обов'язків між фахівцями служби
2) впровадження сучасних комп'ютерних та інформаційних технологій роботи з інформацією.
Це - інформаційна система (ІС). Інформаційна система - вся інфраструктура підприємства, задіяна в процесі управління всіма інформаційно-документальними потоками [1 с. 53], що включає в себе такі обов'язкові елементи:
a. інформаційна модель, що представляє собою сукупність правил і алгоритмів функціонування ІС;
b. регламент розвитку інформаційної моделі та правила внесення до неї змін;
c. кадрові ресурси, які відповідають за формування і розвиток інформаційної моделі;
d. програмний комплекс, конфігурація якого відповідає вимогам інформаційної моделі;
e. кадрові ресурси, які відповідають за конфігурування програмного комплексу і його відповідність затвердженій інформаційної моделі;
f. регламент внесення змін в конфігурацію програмного комплексу;
g. апаратно-технічну базу, відповідну вимогам по експлуатації програмного комплексу;
h. експлуатаційно-технічні кадрові ресурси;
i. правила використання програмного комплексу і призначені для користувача інструкції.
Кінцеві користувачі на великих підприємствах також можуть підтримуються або обслуговуються інформаційними центрами (ІЦ). p> В даний час ІЦ як ключова структура в сфері електронної обробки інформації впевнено закріпилися, насамперед, на великих підприємствах розвинених промислових країн. p> Залежно від масштабу сфери обробки інформації на конкретному підприємстві виникають різноманітні організаційні структури в цій області. Представлені в ілюстративному матеріалі 1-3 зразкові структурні схеми характеризують типові варіанти організації підрозділів (або служби) обробки інформації (ОІ) різних масштабів (5 чол. - Малі, 6-20 чол. - Середні і більше 20 чол. - великі підрозділи ОІ).
Структура великого підрозділу ОИ розчленована на другому рівні на відділ загальної організації, відділ проектування прикладних систем та їх обслуговування, ІЦ, відділ базових технологічних засобів, а також обчислювальний центр. Керівництву тут додані широкі штабні функції. p> обслуговування великих підприємствах займає від 50 до 70% наявних потужностей, тому можна уявити відповідну ав...
