ормлюють таким чином:
УЗГОДЖЕНО
Лист Російської академії
медичних наук
від 05.06.2003 № 430-162
або
УЗГОДЖЕНО
Протокол засідання Правління
Російської державної
страхової компанії В«РосгосстрахВ»
від 05.06.2003 № 10
Гриф узгодження мають нижче підпису від лівого поля (нульове положення табулятора). Якщо два грифа узгодження, то другий гриф оформляється праворуч від першого, але від 5-го положення табулятора. У разі необхідності оформлення більшого кількості грифів узгодження доцільно складати окремий лист узгодження, на якому має бути зазначено, що це лист погодження, наведено найменування виду документа, даний його заголовок. Грифи погодження на такому листі розташовують у два ряди. p> Візи узгодження документа (реквізит 24).
Узгодження документа оформляють візою узгодження документа (далі - віза), що включають в себе підпис і посада візує документа, розшифровку підпису (ініціали, прізвище) і дату підписання. Наприклад:
Керівник юридичного відділу
Особистий підпис А. С. Орлов
Дата
При наявності зауважень до документа візу оформлюють таким оброзом:
Зауваження додаються
Керівник юридичного відділу
Особистий підпис А. С. Орлов
Дата
Зауваження викладають на окремому аркуші, підписують і докладають до документа.
Для документа, оригінал якого залишається в організації, візи проставляють в нижній частині зворотного боку останнього аркуша оригіналу документа.
Для документа, оригінал якого відправляють з організації, візи проставляють в нижній частині лицьового боку копії відправляється документа.
Можливо оформлення віз документа на окремому аркуші погодження.
Допускається, за розсуд організації, полистного візування документа і його додатки.
Проекти підготовлених документів перед підписанням в ряді випадків узгоджуються з зацікавленими установами, структурними підрозділами, окремими посадовими особами.
Це робиться для перевірки доцільним і нормативним актам, є, по суті, оцінкою проекту. p> Узгодження проводитися всередині установи і поза ним.
Зовнішнє узгодження в залежності від змісту документа може проводитися з підлеглими і непідлеглими органами, якщо зміст документа зачіпає їх інтереси, з науково-дослідними організаціями, громадськими організаціями, органами державного і відомчого контролю, вищестоящими органами.
Зовнішнє узгодження документа може бути оформлено протоколом узгодження або обговорення проекту документа, довідкою, але найчастіше грифом узгодження документа .
У разі незгоди з документом, наявності зауважень і доповнень до проекту вони викладають на окремому аркуші. У цьому випадку віза оформляється ...
