дані технічні засоби використовуються для прийняття заявки на готову продукцію від посередників, які займаються купівлею і реалізацією виробів даної компанії. Ці заявки також приймаються в електронному вигляді і обробляються співробітниками відділу збуту. Після цього інформація про необхідних металопластикових конструкціях надходить у відділ постачання, а звідти на виробництво.
Чинний на підприємстві ТОВ В«КБЕВ» програмний комплекс В«OracleВ» дозволяє звести до мінімуму паперовий документообіг, тим самим дозволяючи скоротити витрати і час на обробку замовлень або заявок.
У зв'язку з тим, що підприємство приділяє все більше уваги на автоматизацію деяких процесів постачання, це дозволяє позбутися від непотрібних повторних робіт, паралельні роботи об'єднати в одну, знижуються витрати і прискорюється весь процес закупівлі. Дані переваги ведуть до прискорення оборотності капіталу і, відповідно, до отримання більшого прибутку.
Від ступеня використання логістики та інформаційного забезпечення закупівельної діяльності на підприємстві ТОВ В«КБЕВ» залежить його подальша політика в області організації закупівель та роботи з постачальниками і посередниками. Це одні з найбільш основоположних діяльностей даного підприємства, які будуть впливати на ефективність не тільки закупівельної діяльності, але й роботу всього підприємства в цілому.
2.3 Організація закупівель та форми зв'язків підприємства з постачальниками і посередниками
Підприємство ТОВ В«КБЕВ» виробляє металопластикові конструкції і огорожі. Це вимагає наявності наступних комплектуючих матеріалів:
1. профіль пластиковий;
2. металопрокат;
3. скло;
4. запірна арматура;
5. фурнітура;
6. витратні матеріали.
Сировинна база виробництва забезпечується наступними постачальниками:
В· Скло - ВАТ В«СклярВ», м. Москва та ВАТ В«ДунганВ», м. Брянськ. p> В· Профіль пластиковий і металопрокат - ТОВ В«Завод полімерних конструкційВ», м. Зеленоград. p> В· Витратні матеріали (клейова основа, різні кріпильні матеріали) - ЗАТ В«ТЕРМОРОСВ», м. Шахти. p> Решта комплектуючі (Фурнітура, запірна арматура) виробляються на самому підприємстві ТОВ В«КБЕВ». p> Підприємство ТОВ В«КБЕВ» користується послугами посередників тільки для придбання витратних матеріалів, тобто ЗАТ В«ТЕРМОРОСВ», м. Шахти є єдиним посередником даного підприємства. Решта матеріали купуються безпосередньо у виробників продукції. p> Як видно з організаційної структури (додаток 1), у даного підприємства відсутня свій автопарк, тому при укладанні контракту з постачальниками і посередниками обов'язковим умовою є доставка матеріалу до складу підприємства. Це призводить до ще більшій залежності від постачальників, оскільки підвищується ризик збою постачання матеріалів.
Взаємодією з даними постачальниками матеріалів займається відділ постачання, в якому працюють два фахівця. Їх обов'язки розподіле...
