я без згоди суб'єкта ПДН або наявності іншого законного підстави (у тому числі з підстав, передбачених ч. 2 ст. 6 Федерального закону № 152 - ФЗ В«Про персональних данихВ»), за винятком випадків знеособлення персональних даних і щодо загальнодоступних персональних даних.
У відношенні персональних даних суб'єктів вводиться режим обмеження доступу. Доступ до персональних даних суб'єкта повинні мати лише ті працівники
Товариства, яким персональні дані необхідні у зв'язку з виконанням ними трудових обов'язків і тільки в необхідному обсязі.
Особи, які мають внутрішній доступ до персональних даних суб'єктів ПДН, зобов'язані дотримуватися режиму конфіденційності персональних даних.
Працівники Товариства, які беруть участь в обробці персональних даних, повинні бути ознайомлені під підпис з цим документом (оригіналом або копією, завіреною уповноваженою особою Товариства), з іншими документами Товариства, що встановлюють порядок обробки персональних даних суб'єктів ПДН, а також про їх права та обов'язки в цій області.
Суб'єкт ПДН має право на вільний доступ до своїх персональних даних, включаючи право на отримання копії будь-якого запису (за винятком випадків, передбачених п. 5 ст. 14 Федерального закону № 152-ФЗ В«Про персональних данихВ» ), яка містить його персональні дані. Суб'єкт має право вносити пропозиції щодо внесення змін у свої дані у разі виявлення в них неточностей. p align="justify"> Суб'єкт персональних даних має право на отримання при зверненні інформації, що стосується обробки його персональних даних, у тому числі містить:
підтвердження факту обробки персональних даних Товариством, а також мета такої обробки;
способи обробки персональних даних, застосовувані Товариством;
відомості про осіб, які мають доступ до персональних даних або яким може бути надано такий доступ;
перелік оброблюваних персональних даних і джерело їх отримання;
терміни обробки персональних даних, у тому числі терміни їх зберігання;
відомості про те, які юридичні наслідки для суб'єкта персональних даних може спричинити за собою обробка його персональних даних.
Суб'єкт ПДН - працівник Товариства отримує доступ до своїх ПДН за запитом до Департаменту по роботі з персоналом. При отриманні подібного запиту працівники Департаменту по роботі з персоналом протягом 3-х робочих днів формують відповідь на запит. p align="justify"> Доступ до своїх персональних даних надається суб'єкту ПДН або його законному представнику при зверненні або при отриманні запиту суб'єкта персональних даних або його законного представника. Запит повинен містити номер основного документа, що посвідчує особу суб'єкта персональних даних або його законного представника, відомості про дату видачі зазначеного документа і видав його органі і власноручний підпис суб'єкта персональних даних або його законного представника. p align="justify"> Обробка звернень (запитів) суб'єктів ПДН іншої категорії або їх законних представників здійснюється наступним чином:
при отриманні Товариством запиту, що стосується обробки ПДН суб'єкта ПДН, він (запит) передається до Групи з безпеки;
працівники Групи з безпеки звертаються до Групи правового забезпечення для правової оцінки ситуації;
після отримання відповіді від Групи правового забезпечення, формується відповідь або приймається рішення за запитом;
на формування відповіді/прийняття рішення але запитом працівники Групи з безпеки можуть залучати для консультацій працівників інших структурних підрозділів Товариства.
Облік звернень суб'єктів персональних даних здійснюється у відповідності з наступними правилами:
облік звернень працівників Товариства ведеться в Департаменті по роботі з персоналом шляхом ведення Журналу обліку звернень;
облік звернень суб'єктів ПДН інших категорій (або їх законних представників) ведеться в Групі з безпеки і здійснюється шляхом ведення Журналу обліку звернень.
Передача (обмін і т.д.) персональних даних між підрозділами здійснюється тільки між працівниками, які мають доступом до персональних даних суб'єктів з санкції керівників підрозділів.
У разі, якщо Товариству надають послуги юридичні та фізичні особи на підставі укладених договорів, в силу яких їм може бути наданий доступом до персональних даних суб'єктів ПДН, то до початку робіт має бути підписана угода про нерозголошення конфіденційної інформації між Товариством та зазначеними фізичними або юридичними особами
Пр...
