и передачі персональних даних суб'єкта Суспільство дотримується наступних вимог:
) Передача персональних даних суб'єкта третім особам здійснюється лише за письмової згоди суб'єкта (відомості, які повинні міститися в письмовій згоді суб'єкта, визначаються п. 5.1.7 цього документа), за винятком випадків, встановлених федеральними законами.
Згоди суб'єкта ПДН на обробку (в т.ч. передачу його персональних даних третім особам) не вимагається у випадках, передбачених Федеральним законом № 152-ФЗ В«Про персональних данихВ» (п. 5.1.6 справжнього документа).
) Не допускається передача персональних даних суб'єкта в комерційних цілях без його письмової згоди.
) Передача третім особам документів (інших матеріальних носіїв), що містять персональні дані суб'єктів, здійснюється за письмовим запитом третьої особи на надання персональних даних суб'єкта.
) Працівники Товариства, передавальні персональні дані суб'єктів третім особам, повинні передавати їх з обов'язковим повідомленням особи, що одержує ці документи, про обов'язок використання отриманої конфіденційної інформації лише в цілях, для яких вона повідомлена, і з попередженням про відповідальності за незаконне використання даної конфіденційної інформації відповідно до чинного законодавства. Повідомлення і попередження можуть бути реалізовані шляхом підписання акту передачі носіїв ПДН, в якому наведено зазначені умови. Типова форма Акту наведена в Додатку 6. p align="justify">) Представнику суб'єкта (у тому числі адвокату) персональні дані передаються в порядку, встановленому чинним законодавством і цим документом. Інформація передається за наявності одного з документів:
нотаріально посвідченої довіреності представника суб'єкта;
письмової заяви суб'єкта, написаного в присутності працівника Департаменту але роботі з персоналом або Групи правового забезпечення (якщо заява написана суб'єктом не в його присутності, то воно має бути нотаріально завірено).
Довіреності і заяви зберігаються в Департаменті по роботі з персоналом, або в Групі правового забезпечення.
6) Надання персональних даних суб'єкта державним органам проводиться відповідно до вимог чинного законодавства Російської Федерації.
7) Персональні дані суб'єкта можуть бути надані родичам або членам його сім'ї тільки з письмового дозволу самого суб'єкта.
) Документи, що містять персональні дані суб'єкта, можуть бути відправлені за допомогою федеральної поштового зв'язку. При цьому повинна бути забезпечена їх конфіденційність. Документи, що містять персональні дані, вкладаються в конверт, до нього додається супровідний лист. На конверті робиться напис про те, що вміст конверта є конфіденційною інформацією, і за незаконне її розголошення законодавством передбачена відповідальність. Далі конверт із супровідним листом вкладається в інший конверт, на який наносятс я тільки реквізити, передбачені поштовими правилами для замовних поштових відправлень.
Облік переданих персональних даних здійснюється в рамках прийнятих у Товаристві правил діловодства шляхом реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції і запитів державних органів, фізичних (юридичних) осіб чи їх представників, фіксуються відомості про осіб, які направили такі запити, дата видачі персональних даних, а також дата повідомлення про відмову у наданні персональних даних (у разі відмови).
У разі якщо особа, яка звернулася в Товариство з запитом на надання персональних даних, не уповноважене на отримання інформації, що відноситься до персональних даних, Товариство зобов'язане відмовити особі у видачі такої інформації. Особі, яка звернулася з відповідним запитом, видається повідомлення у вільній формі про відмову у видачі інформації, а копія повідомлення зберігається відповідно до прийнятих правил діловодства (як вихідна кореспонденція). У разі якщо запрошувалися ПДН працівника Товариства, копія зберігається в Департаменті по роботі з персоналом. p align="justify"> У разі виявлення недостовірних персональних даних суб'єкта ПДН або неправомірних дій з ними працівників Товариства при зверненні або за запитом суб'єкта ПДН або його законного представника чи уповноваженого органу з захисту прав суб'єктів персональних даних здійснюється блокування персональних даних, що відносяться до відповідному суб'єкту, з моменту такого звернення або отримання такого запиту на період перевірки.
У разі підтвердження факту недостовірності персональних даних суб'єкта ПДН на підставі документів, поданих суб'єктом персональних даних або його законним представником або уповноваженим органом із захисту прав суб'єктів персонал...
