альносвітові тенденції стандартизації, до яких відносяться взаємозв'язок процесів управління, як на рівні окремих проектів, так і на рівні програм та портфелів, а також поділ базових вимог до процесів управління проектами та можливих (рекомендованих) процесів, методів та інструментів.
Стандарти, в першу чергу, визначають єдине розуміння як загальної послідовності процесів управління проектами, так і вимоги до окремих процесам. На базі стандартів можуть бути добудовані додаткові корпоративні стандарти, визначені критерії компетентності і так далі.
Ще одне важливе завдання процесу стандартизації - розвиток дисципліни управління проектами, адже в стандартах узагальнюються кращі практики управління проектами. Основні проблеми, що виникають в компаніях, пов'язані з відсутністю в учасників проектної діяльності цілої «картинки», єдиного бачення того, чим вони займаються. Часто йдеться про істотні затримках термінів виконання проектів, нераціональному використанні виділених коштів. [18]
Ключові особливості стандартів:
§ Комплексний підхід «проект-програма-портфель»;
§ Містять мінімальні вимоги до управління проектами, програмами і портфелями;
§ Роблять акцент на необхідні результати (виходи) процесів управління проектом, програмою, портфелем;
§ Надають можливість швидкої організації проектної діяльності;
§ Надають свободу вибору методів і засобів реалізації вимог;
§ Враховують кращі вітчизняні та міжнародні практики управління;
§ Характерна універсальність застосування по відношенню до галузі і масштабом діяльності;
§ Стандарти мають єдину структуру;
Висновок
У сучасній управлінській науці і практиці все більше уваги приділяється вмінню мотивувати людей, створенню ефективно працюючої команди. В управлінні проектами це вміння набуває особливої ??актуальності через більш високих вимог до результатів. Робота в проекті увазі також більш складні умови роботи, тому що в більшості випадків учасникам проекту доводиться звітувати перед двома начальниками (стосовно матричної структурі).
Проте, до інструментів управління проектами відносяться не тільки способи мотивації людей, а й методи управління часом, якістю, витратами, методи моніторингу та контролю. У багатьох випадках ці методи можуть бути застосовні і в умовах лінійної організаційної структури, і навіть збільшити ефективність окремо взятого співробітника або відділу.
Управління проектами дозволяє реалізувати наступні можливості:
? ефективний командний робочий процес, раціональне застосування командних ресурсів, зручну комунікацію. Об'єднання команди в одну мережу спростить управління проектами;
? спеціальні модулі для різноманітних форм планування. Застосовуючи систему управління проектами, схеми і їх послідовність стануть наочними;
? просте складання наочних графіків, здатних полегшити проведення аналізу процесів, завдяки наявності фундаментальних знань;
? прозорість роботи над проектами для керівника та підтримка клієнтів. Проведення глибокого аналізу результатів, а також інші числен...
