робітництво.
Формування замовлення поставки першої партії товару від подальших поставок, як правило, відрізняється відсутністю можливості відстрочки платежу і максимально низькою ціною. Зазвичай перші поставки керівництво повністю контролює особисто, проводячи переговори з постачальником, коректуючи ціну, кількість і асортимент очікуваної продукції. У разі якщо продукція була знайдена в інтернеті, а не на виставці, де існує можливість побачити продукцію, оцінити її якість і смакові властивості, упаковку та ін фірма робить запит на отримання зразків товару. Через складнощі, які часто виникають на митниці фірма робить замовлення зразків на адресу в Фінляндії, а потім автомобілем доставляє в Санкт-Петербург. Після отримання зразків керівництво складає список бажаної продукції. На малюнку 2.5. зображений алгоритм формування замовлення нової продукції.
Рисунок 2.5 Алгоритм формування замовлення нової продукції
Формуванням чергового замовлення на поставку товарів, може займатися будь-який співробітник відділу ЗЕД під контролем керівника відділу. Проведення наступних поставок, як правило, проходить в більш короткі терміни, що пов'язано з тим, що у співробітників фірми вже є досвід роботи з даним товаром, з'явилися дані про переваги споживачів, складено відповідні документи і отримані необхідні дозволи. В цілому день система формування замовлення продукції в ТОВ «А.І.Е.-Преміум» налагоджена добре.
На сьогоднішній день кожен співробітник відділу ЗЕД знає свої обов'язки, а наявність висококваліфікованого і відповідального керівника робить роботу відділу злагодженої. Система щоденної звітності співробітників дозволяє керівнику особисто відстежувати виконання поставлених завдань, які можуть виконуватися як призначеним відповідальному співробітником, так і при роботі в команді.
Малюнок 2.6 Алгоритм формування замовлення
Розглянемо більш докладно алгоритм формування замовлення на прикладі поставки макаронних виробів іспанської фірми «Gallo». Так як у фірми «Преміум-бренд» укладено прямий договір з виробником, то прийняти рішення про нову поставку повинен співробітник, що відслідковує кількість товару на складі. Використовуючи програму 1С, співробітник створює відомість по залишках. Виходячи з отриманих даних, приймається рішення про те якої продукції і в якій кількості слід замовити. Далі заявка надходить виробнику для узгодження. Ланцюжок узгодження може варіюватися залежно від виду замовлення.
Структура постачальників підприємства досить складна і різноманітна. У даний момент існує напрацьована база постачальників, яка перевірена часом. Є тенденція до збільшення кількості постачальників і налагодженню довготривалих партнерських відносин з уже існуючими фірмами-постачальниками.
На складі завжди повинен бути страховий запас, це пов'язано з тим, що продукти надходять з-за кордону, і час виконання замовлення досить велике. Також, є ризик виникнення затримок на митниці.
Діяльність на фірмі «А.І.Е.-Преміум» з підтримання необхідного рівня товару на складі функціонує досить добре, існують передумови для впровадження інноваційних бізнес-схем і методів. Вважаю, що впровадження інновацій доречно в будь-який елемент функціонального циклу логістики постачання. Особливо слід приділ...
