> На ТОВ «А.І.Е.-Преміум» застосовуються такі методи визначення потреби у продукції:
- Детермінований метод визначення потреби в товарах використовується, коли відомі певний період виконання замовлення і потреба в товарах за кількістю і термінами.
- Евристичний метод. За допомогою евристичного методу потреба визначається на основі досвіду працівників.
Вибором нових товарів для імпорту займаються генеральний директор та заступник директора. Пошук альтернатив відбувається під час участі в міжнародних продуктових виставках, щорічно проходять в Москві і ближньому зарубіжжі. Також, під час поїздок до Європи, набуваючи цікаві продукти, керівництво знаходить виробників через всесвітню мережу Internet і дає відповідні вказівки відділу ЗЕД. Співробітники відділу ЗЕД, в свою чергу, налагоджують контакти з відповідальною особою фірми-виробника, роблять запит за вартістю продукції, умови роботи та оплати.
Більш докладно схему підбору нових продуктів преміум-класу можна вивчити, дивлячись на малюнок 2.4.
Малюнок 2.4 Схема пошуку і вибору перспективних виробників
З малюнка 2.4. видно, що на різних етапах вивчення нового продукту змінюється і відповідальна особа.
Основними функціями відділу ЗЕД є:
§ Оцінка обраного керівництвом товару;
§ Проведення досліджень, збір інформації та складання висновку про доцільність імпорту товару;
§ Вибір постачальника;
§ Коригування ціни;
§ Вибір перевізника;
§ Укладання договорів;
§ Підготовка необхідної документації.
Підготовці необхідної документації слід приділити особливу увагу, так як це досить трудомісткий і відповідальний процес. Роздрібні мережі висувають ряд вимог до продукції постачальників. Тому важливим фактором є наявність всіх необхідних документів на продукцію. Також важливо пам'ятати, що для отримання таких документів як санітарно-епідеміологічний висновок фірмі потрібно мати: сертифікат якості, сертифікат походження, карта товару (специфікація / документ з інформацією про продукцію), фітосанітарний сертифікат (якщо він є по продукції), етикетки. Всі ці завдання входять в обов'язки співробітників відділу ЗЕД. Слід зазначити значимість цього етапу підготовки товару до продажу, так як недостатньо уважний підхід до його реалізації може згубно позначитися на постачанні в цілому або стати причиною відмови при спробі ввести продукт в мережі. У ТОВ «А.І.Е.-Преміум» працює досвідчений співробітник, який координує роботу своїх підлеглих і завдяки якому форс-мажорні ситуації зведені до мінімуму і пов'язані з проблемами в інстанціях, відповідальних за видачу документації.
У процесі пошуку нових виробників одним з критеріїв вибору є бажання постачальника до продовження співпраці. Для ТОВ «А.І.Е.-Преміум» не цікаві разові поставки з багатьох причин серед яких:
? постійна співпраця торгової фірми з регіональними дистрибуторами і роздрібними мережами увазі значні масштаби продажів;
? створення хороших партнерських відносин з фірмами-виробниками вимагає багато сил і часу, а значить розраховані на довгострокове і взаємовигідне спів...
