>
Вікно. Це меню дає можливість управляти параметрами вікна зі слайдами;
Довідка. Через це меню стає доступною система допомоги редактора презентацій, зокрема виклик Помічника.
Основна відмінність інтерфейсу PowerPoint від програм, що входять до складу Microsoft Office полягає в специфічних режимах відображення документа на робочому полі. Передбачено чотири основні режими відображення:
звичайний
структури
слайдів
сортувальника слайдів
У п'ятому режимі, званому Показ слайдів, зображення слайда розміщується на повному екрані. При цьому ніякі елементи інтерфейсу не видні.
У кожному режимі маються специфічні для нього набори панелей інструментів. Залежно від прийнятого режиму змінюється і склад контекстного меню, що відкривається при клацанні на об'єкті (слайді) правою кнопкою миші.
У звичайному режимі робоче вікно має три панелі. На лівій панелі відображається структура презентації у вигляді послідовності слайдів з їх номерами і розміщеним текстом. Права панель займає більшу частину поля, і в ній відображається слайд з усіма розміщеними об'єктами. Третя панель розташовується в нижній частині робочого поля і призначена для внесення заміток розробником презентації.
У режимі структури розмір панелі з відображуваної структурою збільшений, панель заміток розташовується вертикально, а слайд відображається у вигляді ескізу. Саме в режимі структури зручно вводити і форматувати текст.
У режимі слайдів кожен кадр займає основну частину робочого вікна, а структура презентації відображається на вузькій панелі ліворуч, де представлені тільки символи слайдів та їх номери.
У режимі сортувальника слайдів кадри представлені ескізами, які займають все робоче поле, під кожним з яких розміщуються значки, що вказують на параметри зміни слайдів, анімації, часу експозиції кадру. Відповідно змінюється і панель інструментів, де з'являються необхідні елементи управління, і контекстного меню, що відкривається клацанням правої кнопки миші на ескізі слайда.
При переході в режим показу слайдів автоматично запускається повноекранна демонстрація з параметрами, виставленими в режимі сортувальника слайдів. Демонстрація починається з поточного (вибраного) слайда. Завершити її можна в будь-який момент натисканням клавіші Esc.
.3 Структура документів PowerPoint
Будь-який документ PowerPoint являє собою набір окремих, але взаємопов'язаних кадрів, званих слайдами. Таких слайдів у презентації може бути як завгодно багато, але все має бути в розумних межах, сотий слайд вашої презентації навряд чи здасться комусь цікавим. Кожен слайд в документі має власний унікальний номер, що присвоюється за замовчуванням в залежності від його місця. Послідовність слайдів (а, отже, і їх зв'язок, і нумерація) в документі лінійна. Така лінійність автоматично підтримується PowerPoint незалежно від дій користувача. Тобто видалення, вставка, переміщення, приховування або показ слайдів не порушують лінійної структури документа.
Слайди містять об'єкти самого різного типу, їх поєднання покликане найбільш повно, висловити зміст даного кадру пр...