"justify"> .4 Документація з особового складу
1. Для фіксації відомостей про трудову діяльність працівників призначена особлива система документації - документи з особового складу (або кадрові документи).
Документація з особового складу - це сукупність документів, в яких зафіксовані етапи трудової діяльності співробітників. Документація з особового складу (кадрова) документація відіграє важливу роль в житті будь-якої людини, так як вона є підтвердженням прав громадянина на соціальне забезпечення по старості або інвалідності та визначає трудовий стаж, необхідний для обчислення пенсії. Ведення кадрової документації є обов'язковою умовою трудових правовідносин між роботодавцями та працівниками. Порядок і форми трудових правовідносин регламентуються загальнодержавними законодавчими та нормативними актами, насамперед, нормами Трудового Кодексу Російської Федерації.
. Основні види документів з особового складу:
) Заяви.
) Трудові договори (контракти).
) Накази з особового складу.
) Трудові книжки.
) Особисті картки.
) Штатний розклад.
) Особисті справи.
) Анкети, автобіографії, резюме, характеристики і т.д.
. Трудовий Кодекс РФ є основним збірником законодавчих актів, що містять норми трудового права. Він був прийнятий Державною Думою РФ 21декабря 2001 р. з метою встановлення державних гарантій трудових прав і свобод громадян, створення сприятливих умов праці, а також захисту прав та інтересів працівників і роботодавців. Трудовий Кодекс введено в дію з 1 лютого 2002 Кодекс містить багато форм і положень, розроблених з урахуванням загальновизнаних принципів і норм міжнародного права, чинної Конституції РФ і федерального законодавства.
. Персональну відповідальність за правильне ведення документації несе керівник організації. Порушення правил ведення, зберігання та використання кадрової документації тягне за собою адміністративні санкції, що застосовуються до роботодавця, передбачені Кодексом про адміністративні правопорушення в РФ (КоАП РФ). Стаття 5.27. КоАП РФ передбачає такі види санкцій за порушення законодавства про працю та про охорону праці:
Накладення адміністративного штрафу:
на посадових осіб у розмірі від однієї тисячі до п'яти тисяч рублів;
на осіб, які здійснюють підприємницьку діяльність без утворення юридичної особи, - від однієї тисячі до п'яти тисяч рублів або адміністративне призупинення діяльності на строк до дев'яноста доби;
на юридичних осіб - від тридцяти тисяч до п'ятдесяти тисяч рублів або адміністративне призупинення діяльності на строк до дев'яноста доби.
Дискваліфікація на строк від одного року до трьох років посадової особи, раніше зазнає адміністративному покаранню за аналогічне адміністративне правопорушення (порушення законодавства про працю та про охорону праці службовою особою).
Трудовим кодексом також встановлено відповідальність за неправильне документування трудових відносин. Так, особи, винні у порушенні трудового законодавства, в тому числі і при веденні кадрового документообігу, можуть бути притягнуті до матері...
