внивши інші поля - в пункті меню вибираємо" Додати на вакантну посаду. Нова вакантна одиниця з'явилася в списку (Мал. 4.9).
Рис. 4.9 Додавання нової вакансії
Поле ПІБ пустує тому, що ця посада ще ніким не зайнята.
Для створення інформації про працівника і в наслідку прийняття його на роботу, відкриваємо Вакансії і заповнюємо необхідні поля. У підсумку, при заповненні необхідний даних, новий співробітник автоматично перенесеться в список Співробітники (Мал. 4.10).
Рис. 4.10 Додавання нового співробітника
Зверніть увагу на те, що після вказівки категорії персоналу, і подальшому виборі вакансії, ви будите бачити тільки список вакансій, з обраною вами до цього категорією. Так, наприклад якщо у відділі Адміністрація будуть присутні посаду - Директор raquo ;, і в категорії персоналу за штатним розкладом буде Керівники raquo ;, то при вказівці у вікні прийому на роботу в поле Категорія персоналу значення Фахівці raquo ;, у вікні вибору вакансії ви побачите у відділі Адміністрація тільки Головний бухгалтер raquo ;. Це зроблено для зручності, щоб зайві посади не захаращували екран монітора.
У списку претендентів на роботу ця людина вже значитися не буде. Шукати його слід в списку Співробітники .
При виборі в пункті меню Додати співробітника Штатну одиницю raquo ;, Додати на нову посаду raquo ;, в списку Співробітники з'явиться чистий бланк (Мал. 4.11).
Рис. 4.11 Чистий бланк при додаванні нового співробітника
При видаленні того чи іншого працівника, необхідно виконати операцію Видалити співробітника raquo ;. При виконанні цієї операції відкриється вікно вибору меню Видалити тільки дані про співробітника або Видалити дані та штатну одиницю (Мал. 4.12).
Рис. 4.12 Меню операції видалення співробітника
Якщо ж буде вибрано операція Видалити тільки дані про співробітника raquo ;, то всі дані обраного співробітника зітруться. Якщо ж вибрати Видалити дані та штатну одиницю raquo ;, то дані співробітник буде переміщений в список Звільнених (Мал. 4.13).
Рис. 4.13 Список звільнених співробітників
Тепер для редагування інформації про претендента стали доступні багато полів. Викличте на редагування щойно введеного претендента.
Внизу бланка став відображатися Стаж роботи на даному підприємстві raquo ;, Друк кадрових наказів raquo ;, які містять форми звітів по Прийому (Т - 1), Переведенню (Т - 5) і Уявлення (Т- 8); Облік відряджень і заохочень raquo ;, а так само Облік відпусток raquo ;. При необхідності можна заповнити необхідні звіти і вивести їх на друк (Рис. 4.14).
Рис. 4.14 Типи наказів і відпусток
Через ці пункти можна виконувати над працівником кадрові перетворення. Такі операції, як прийом на роботу, надання відпусток, відрядження, заохочення і звільнення.
Звіт Прийому на роботу. Форма Т - 1. Заповнюється наказ (розташування) про прийом працівника на роботу (Мал. 4.15).
Рис. 4.15 Наказ про прийом на роботу
При переведенні на іншу роботу, заповнюється наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу. Форма Т - 5 (Мал. 4.16).
Рис. 4.16 Наказ про переведення на іншу роботу
При звільненні з роботи, заповнюється наказ (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення). Форма Т - 8 (Рис. 4.17).
Рис. 4.17 Наказ про звільнення
Наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження. Форма Т - 9 (Мал. 4.18).
Рис. 4.18 Наказ про направлення працівника у відрядження
Наказ (розпорядження) про заохочення працівника. Форма Т - 11 (Мал. 4.19)
Рис. 4.19 Наказ про заохочення працівника
Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівнику. Форма Т - 6 (Мал. 4.20).
Рис. 4.20 Наказ про надання відпустки працівнику
Усі сформовані накази можна відправити на друк.
Для резервного збереження всієї бази даних, на випадок якщо вона раптом буде пошкоджена, передбачено Резервне копіювання (Мал. 4.21).
Рис. 4.21 Резервне копіювання
У вікні необхідно вказати шлях до бази, яку потрібно зберегти, і шлях, ку...
