ообігу:
обстеження наявних регламентів ведення документації, вимог та функціоналу СЕД;
впровадження в експлуатацію з установкою ПО;
тренінг по роботі з системою для співробітників-користувачів;
супровід в період дослідної експлуатації;
Впровадження СЕД якісно змінює процес документообігу в організації та дає наступні переваги: ??
скорочення часу пошуку потрібних документів за рахунок наскрізного пошуку по загальнийкорпоративної базі;
зниження трудомісткості і підвищення ефективності взаємодії різних підрозділів підвищення ефективності взаємодії різних підрозділів;
поліпшення системи адміністрування та контролю процесу обробки документації;
зменшення часу доставки управлінської інформації: наказів, розпоряджень, доручень;
зниження ризиків втрати документів;
можливість оперативного прийняття рішень за рахунок повноти та актуальності наданої інформації;
зменшення числа паперових документів в документообігу компанії за рахунок сканування всієї вхідної та вихідної документації;
підвищення безпеки зберігання документації за рахунок введення авторизованого доступу до системи з урахуванням ролей доступу та прав співробітника на дану інформацію.
Загальний аналіз показав, що в компанію найкраще впровадити систему Directum, він не поступається двом іншим програмам, є більш технологічним і більш привабливим по цене.Lite - це полегшений варіант поставки системи DIRECTUM для невеликих організацій або окремих підрозділів великих компаній, обмежений базовою функціональністю і максимальною кількістю користувачів - 50.Standard - це стандартний варіант поставки системи DIRECTUM, призначений для середніх організацій (до 100 одночасно працюючих користувачів). Орієнтований на використання з MS SQL Server Standard Edition.Enterprise - це найбільш потужний варіант поставки системи DIRECTUM, призначений для великих організацій.
Орієнтований на використання з MS SQL Enterprise. Підтримує високу масштабованість, кластерні рішення і режим AlwaysOn. Режим AlwaysOn доступний тільки при використанні з MS SQL Enterprise.
Можлива зміна варіанту поставки системи DIRECTUM. При зміні варіанту поставки власник ліцензій оплачує різницю між вартістю наявного складу ліцензій у поточному та новому варіантах поставки відповідно до чинного прайс-листом. У варіантах поставки Standard і Enterprise враховується кількість одночасно працюючих користувачів, при цьому кількість встановлених клієнтських місць і зареєстрованих користувачів не обмежена (ліцензування «по підключеннях»). У варіанті поставки Lite враховується кількість зареєстрованих в системі користувачів (ліцензування «по користувачам»). Позиції, відмічені *, купуються один раз на екземпляр системи і можуть використовуватися на всіх вторинних серверах. Позиції, відмічені **, вимагають наявності Серверної ліцензії Веб-доступ [31].
Базова серверна ліцензія в варіантах поставки Standard і Enterprise включає функціонал підтримки англійської інтерфейсу.
Платформа DIRECTUM дозволяє адаптувати і настроювати систему під конкретні цілі вашого підприємства без залучення сторонніх розробників.
Предметно-орієнтований інструмент розробки IS-Builder легко освоюється фахівцями вашої компанії, що дає можливість самостійно в короткі терміни вносити зміни.
Серверна ліцензія Веб-доступ в варіантах поставки Standard і Enterprise включає функціонал мобільного веб-доступу, витрати від впровадження представлені в таблиці 3.6.
Таблиця 3.6 - Витрати впровадження інформаційної системи на 5 років
№ Витрати ТСО на 5 Летцен в рубляхLiteStandardEnterprise1Стоімость ліцензіі8900 * 5 44500 16800 * 5 8400029600 * 5 1480002Стоімость оборудованія3Стоімость внедренія2966656000980004Техніческое сопровожденіе2225420074005Обновленіе20% від вартості 890020% від вартості 1680020% від вартості 296006з/п20028 * 5 10014020028 * 5 10014020028 * 5 1001407Всего185431261140383140
Порахувавши підсумки на витрати впровадження інформаційної системи DIRECTUM, моно зробити висновок. З урахуванням статутного капіталу організації ТОВ «Валга», впровадити моно систему DIRECTUM Standard, так як вона буде більш функціональною, в порівнянні з DIRECTUM Lite, і більш дешевої в порівнянні з DIRECTUM Enterprise.
. 4 Методичні рекомендації щодо вдосконалення системи ІДОУ
Після завершення проекту повинна бути проведена оцінка його результатів і підготовлено звіт. У ньому обов'язково повинні б...
