"> Метою таблиці 3.2 є надання загальної порівняльної характеристики з питання вартості основних модулів розглянутих програмних продуктів і клієнтських ліцензій. Звичайно, вона далеко не повністю утримує прайс-листи трьох представлених компаній, але цілком дає розуміння потенційним користувачам про вартість продуктів.
Вибираючи систему електронного документообігу, важливо вибрати саме ту, яка підходить за всіма параметрами систему. А так само порахувати всі витрати, які будуть потрібні для впровадження в організацію ТОВ «Валга». Порахувавши витрати, треба зіставити їх зі статутним капіталом компанії ТОВ «Валга».
Порівняльний аналіз реєстрації та введення трьох систем, представлений в таблиці 3.3.
Таблиця 3.3 - Реєстрація та введення документів
Функціі1С: ДокументооборотDocsVisionDirectumРегістрація документів +++ Приєднання файлів +++ Створення документа за шаблоном +++ Реєстрація з електронної пошти-будь-який документ або файл можна надіслати електронною поштою з програми;-Завантаження вхідних і внутрішніх документів;-Завантаження всіх вкладених файлів- робота виконавця із завданням MS Outlook без відкриття Навігатора DocsVision (on-line) -мгновенная синхронізація завдання MS Outlook і картки завдання в Навігаторі -Відображення завдань DocsVision у вигляді завдань в MS Outlook-інтеграція з MS Outlook дозволяє зберігати прийшли листи і їх вкладення як документи а також реєструвати контакти в модулі «Управління взаємодією з клієнтами». Текст листа можна безпосередньо з MS Outlook відправити у вигляді задачі кожному співробітнику, доручивши йому тим самим роботу, позначену в пісьмеРегістрація з web-форми +++ Робота зі справочнікаміНастройкі шаблонів реєстраційних номеровКонтроль заповнення обов'язкових полів картки документа +++ Можливість потокового введення документів ++ + Реєстрація зі сканера +++ Реєстрація документів з MS Office/OpenOfficeВозможно при реалізації додаткової програмної настройкіОткритіе і збереження зберігаються в системі документів формату Microsoft Office безпосередньо з додатків Microsoft Office Автоматичне формування атрибутів облікової картки з полів і властивостей документа Microsoft Office і назад -
Ціна на післяпродажне обслуговування СЕД. Внаслідок прозорості прайс-листів фірми 1С, в таблиці представлені ціни на Інформаційно-технологічний супровід користувачів «1С: Підприємство» в грошовому вираженні. Таблиця 3.4 об'єднує DocsVision і Directum, які надають інформацію в відсотковому вираженні.
Таблиця 3.4 - Ціни на інформаційно - технологічний супровід
Послуги по оновленню версій продуктаЦенаАбонемент на оновлення версій строком на 1 год20% (від вартості ПЗ) Абонемент на оновлення версій строком на 1 квартал6% (від вартості ПЗ) Оновлення версії (разове, при відсутності абонемента) 50 % (від вартості ПЗ) Пріоритетна техпідтримка на 1 год72 000 руб.Обновленіе версій продукту DV25% від вартості конкурентних ліцензій
Навчання співробітників - це необхідна умова для успішного впровадження, використання та розвитку системи на базі будь-якого з представлених продуктів. Саме тому ми порахували важливим відобразити в огляді ключові параметри проведених компаніями.
Навчання технічного фахівця - включає повний курс навчання адміністратора системи:
установка системи на сервер;
встановлення та налаштування клієнтської частини системи;
робота та налаштування системи;
настройка організаційної структури;
адміністрування сист?? ми.
Групове навчання користувачів у режимі презентації:
огляд можливостей програмного продукту;
цікаві особливості.
Порівняння вартості курсів навчання представлені в таблиці 3.5.
Таблиця 3.5 - Вартість курсів навчання
Курси СЕДДлітельность (академічні години) Вартість, руб.Возможності прикладного рішення «1С: Документообіг 8» для організації електронного документооборота2410 000Основи DocsVision166500Іспользованіе базових модулів системи Directum155 700
З таблиці 3.5 видно, що вартість курсів навчання, ні така і висока. Враховуючи статутний капітал компанії ТОВ «Валга», можна зробити висновок що вона може собі дозволити використання базових модулів системи Directum.
3.3 Етапи інформатизації в ТОВ «Валга» (основні заходи, ресурси і виконавці)
СЕД полегшує обробку документів, забезпечує актуальність збереженої інформації, значно зменшує час пошуку потрібних даних.
Етапи впровадження системи електронного документ...
