вій сфері діяльності зазвичай реалізуються такі функції: підготовка даних про потреби; оновлення даних про замовлення; обробка поточних відомостей; обробка заявок; перевірка масивів даних про попередньої діяльності в цілях вибору постачальників; підготовка замовлень; оцінка постачальників; розрахунки черговості виконання замовлень та підготовка рахунків, що підлягають оплаті; ведення складського господарства та організація вантажних перевезень, пов'язаних з постачальницько-збутової діяльністю системи.
Основна частина інформації про матеріально-технічному постачанні надходить від зовнішніх джерел. Інформація про фактичні замовленнях та їх виконанні надходить безпосередньо від постачальників. Внутрішня ж інформація про матеріально-технічному постачанні характеризує головним чином потреби, пропоновані до постачальницької діяльності системи, основною з якої є інформація про ведення складського господарства. Ця інформація зазвичай містить дані про освіту поточних запасів продукції, виробленої системою, та зберіганні на складах всіляких матеріалів, використовуваних системою в процесі виробництва.
Важливе значення має інформація про кадри. Завдання не обмежується тим, щоб знати склад і рівень технічної підготовки робітників, інженерно-технічних працівників і керівників усіх рівнів. Особливе значення має надаватися складання ділових характеристик на кожного співробітника. Ця інформація повинна бути основою при прийнятті рішень про підвищення кваліфікації співробітників, їх перепідготовці.
В
5. Особливості створення інформаційного забезпечення систем організаційного управління
Будь-яка система організаційного управління, у тому числі автоматизована, не може працювати без інформації про стан керованого об'єкта і зовнішньої сфери, без передачі інформації про прийнятих керуючих впливах. Визначення оптимальних обсягів інформації, надходить в різні органи управління, оптимального розподілу потоків інформації в часі і просторі є необхідною умовою ефективного функціонування систем організаційного управління.
Проектування інформаційного забезпечення має грунтуватися на аналізі завдань, що вирішуються в вузлах прийняття рішень. Аналізуються цілі; критерії, завдання, способи їх рішення і взаємозв'язку. Далі досліджується кожен вид управлінських рішень для визначення необхідної інформації; розглядаються питання про джерела необхідною і достатньою інформацією, її передачі, збереження та пошук.
Інформація може піддаватися певним перетворенням. Так, наприклад, її можна кодувати, стискати, деталізувати, узагальнювати і т. д. У результаті, зазвичай з'являється новий документ. У деяких вузлах системи інформація може використовуватися для вироблення керуючих впливів.
Система управління будь-якого рангу комплексно забезпечує вирішення завдань перспективного та поточного планування, оперативного управління, обліку та статистики. Інформація, необхідна для вирішення цих завдань, та...
