p> 3.Встановити граничну штатну чисельність служби ДОП на 2006 рік у ... одиниць.
4.Утвердіть Положення про службу ДОП (додаток 2 до цього наказу). p> 5.Утвердіть посадові інструкції працівників служби ДОП (додаток 3 до цього наказу).
6.Вопроси матеріального забезпечення повсякденної діяльності служби ДОП покласти на заступника генерального директора з матеріально-технічного і адміністративно-господарського забезпечення.
7.Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника генерального директора підприємства з управління.
Генеральний директор
ВАТ В«ВегаВ» особистий підпис А.А.Агеев
Погоджено:
Начальник юридичного відділу особистий підпис Б.В. Горіна
3.4 Організація нормування робіт з діловодства (ДОП)
Розглянемо далі організацію нормування з діловодства (ДОП). Уточнимо, що відповідно до Норм часу па роботу з документаційного забезпечення управлінських структур федеральних органів виконавчої влади "до основних видів робіт з ДОП, підметом нормуванню, відносяться:
документаційне забезпечення діяльності управлінських
структур ";
складання і ведення номенклатури справ;
документування діяльності колегіальних органів, сформованих при керівництві;
підготовка документів;
обробка документів;
роботи з архівного зберігання документів (у тому числі із застосуванням автоматизованих технологій).
Забезпечення належного нормування видів робіт з ДОП, для яких норми не передбачені, здійснюється на основі норм, розроблених підприємством. Крім того, у разі значного відхилення змісту фактично виконуваних робіт з діловодства в порівнянні з прийнятими в нормах часу, розроблених Центральним бюро нормативів з праці (інший аналогічною організацією), підприємство має право розрахувати відповідні норми часу.
І в тому і в іншому випадку доцільно використовувати так званий метод технічного нормування, заснований на реєстрації і подальшій обробці даних хронометражних вимірів відповідних видів робіт (окремих операцій). Розробка норм проводиться підприємством з урахуванням таких основних особливостей.
перше, для визначення норми часу на виконання кожного конкретного виду роботи (окремої операції в рамках відповідного виду роботи) слід визначити одиницю вимірювання обсягу роботи, наприклад, на документ, на машинописний лист. Надягло, на друкарський знак і т.д. При цьому розрахунок витрат часу виробляється в годинах (Людино-годинах), а в якості одиниць виміру обсягу роботи можуть бути використані наступні:
документ - конкретний вид управлінського документа з уні-фіцірованним змістом (представленим у вигляді трафаретного го тексту або текстового шаблону) і стандартизованим оформ- ленням - наприклад, деякі види наказів по персоналу, справ-ки., акти і тощо;
справу - упорядкована сукупність документів, об'єднаний між собою за певною ознакою і помешения до окрем...
